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中小企业ERP管理系统

ERP系统的内部控制管理

伟创软件 -> ERP管理系统
事前、事中控制。事前控制主要体现在初始设置的权限控制。ERP系统环境下的权限控制,实行操作员身份密码控制与操作员授权制度.操作员采用口令或密码按照所授予的权限对系统进行操作,不得超越权限接触系统。通过权限设置,可以对操作员、客户、业务员等业务对象进行权限控制,便于在录入与查询单据时进行相应的控制。 ..

ERP系统的信用管理

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,包括可用量控制、可用量检查与现存量查询。  可用量控制是在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制,如果设置不允许超可用量发货,则ERP系统按“仓库+存货+批号”进行严格控制,在填制发货单、销售发票、销售调拨单等销售单据时,货物的发货或开票数量必须小于等于该货物的可用量,否则单据不可保存。..

ERP系统的销售订单管理

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业务流程的执行都会涉及销售订单。通过销售订单可跟踪销售的整个业务流程,订单管理主要包括订单生成与订单维护。  1.订单生成:客户通过查询商品报价,以及和销售人员交流以后,就可以订购商品,ERP系统自动生成客户订购清单,经过客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订购清单.通过手工录入销售订单。  2...

 

ERP系统为何会形成如此业务

作者:佚名  来源:网络
导读:ERP管理系统 ,ERP系统为何会形成如此业务:bsp;    1.ERP系统客户订单处理流程有大问题:客户订单通过物流部自找货车拼车发运,物流车辆到位时间不确定,一般要2-3天,也可能4天,因此订单无法提前锁定库存,只有等车来了,才直接从仓库拣货。但是车来了,货却可能不够了,因为有很多订单在发货,可能今天这个订单有
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

为什么会形成这样的业务呢?找到业务背后的原因才能够对业务进行优化。经过分析,原因大概如下:

     1.ERP系统客户订单处理流程有大问题:客户订单通过物流部自找货车拼车发运,物流车辆到位时间不确定,一般要2-3天,也可能4天,因此订单无法提前锁定库存,只有等车来了,才直接从仓库拣货。但是车来了,货却可能不够了,因为有很多订单在发货,可能今天这个订单有足够库存,等明天车来的时候,这个货就没有了。怎么办?不能让车白跑一趟,只有调整订单。 在这个流程中,货品备齐与车辆到位都具有很大不确定性,而要两个条件同时满足才能发货,那是具有相当难度的,调整订单难免。如果说订单不能调整,业务基本上就无法开展了。

     2.ERP系统客户的日计划为什么要与订单处理在一起:一般快消品是按照库存生产,这家也不例外。但是日计划编排中,他们的日计划流程是:订单+库存补货——》日计划——》生产——》物流拣货——》发运。有点跑调的感觉,本来唱的是计划的歌,结尾变成了订单的调。为什么这样?因为他们成品生产周期很短,成品的生产提前期1-2天。但是他们的订单要第3第4天才能发运,为控制库存,就按单生产了。这样好像很先进了,实际客户订单7-8天交付期,还经常缺货调整品种,这种业务只是表面上先进实际很低效。站在客户角度,客户本来点了一盘土豆丝,结果送来一盘西红柿炒鸡蛋,并且还是等了8天才送来,客户感觉是很不好的,业务必须改。

     原因分析清楚了,如何优化呢? 其实修改为标准的ERP系统业务就是最好的。

     1.首先建议客户采用标准的第三方物流,虽然物流费用可能上升10-20%,但是订单交期,缺货都会有明显控制。交期近的可以控制到2天,全国平均应该可以控制到4天。

     2.ERP系统订单发货直接从库存发:也就是根据库存处理订单,锁定库存,处理后马上拣货,拣好放待发区,第三方物流按照约定时间取走待发货品。库存不够,分析缺货,不再调整订单。

     3.ERP系统日计划与订单处理分开:前面订单处理流程基本上可以在半天或者一天内完成,订单处理不用考虑日计划。

     4.企业加强对缺货率的管理:主要就是计划编排的合理性,这是另外一个话题,但是是有方法破解的。

     这个客户的问题,有点类似一个馒头引起的血案,是为节省物流费用导致业务整体乱套的感觉。这个案例再次说明了一个观点:供应链管理都是用看得见的成本去减少看不见的损失。这个企业如果回归标准业务,有哪些优化效益:客户服务水平高,订单时间短,(相当于减少了经销商整体约千万的在途库存)。企业厂内物流水平也会有较大提高(此处不展开说明),针对订单缺货的管理有助于优化内部运营等。

 

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