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中小企业合同管理系统

合同管理系统应用价值

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系统解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理系统能力及水平的提升提供足够的平台支持。2.为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理系统相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行..

合同管理系统选型时的注意要素

伟创软件 -> 合同管理系统
并且定制费用非常昂贵,一般的企业难以承担。合同助手作为面向广大企业的一款专业合同管理系统,有着成本低,可定制的特点,十分适合广大用户的使用。2、结合企业自身的管理需求由于不同的企业涉及到的行业、人员、市场各有不同,对合同管理的选型也会出现很大的区别。如,合同中通常分为销售合同、采购合同、其他合同等,..

合同管理系统体系如何建设

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可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定,避免提交审核后被打回,从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息,做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对,对于存在未填写或者填写错误的,系统给出友好性提示。2、合同履约阶段:该阶段即为合同执行阶段,对合同中说明的责任完成情况进行监控。如..

 

利用合同管理软件帮助企业高效管理合同信息数据

作者:佚名  来源:网络
导读:合同管理系统 ,利用合同管理软件帮助企业高效管理合同信息数据:关人员做好规划。合同管理软件就是从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。合同管理软件具体分析它是如何帮助企业规范合同管理的。1.合同详细分类搜索随着企业发展不断扩大,合同也将越来越多。而通过合同管理软件将电子存储形式代替传统的纸质文档,
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

合同管理软件从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。

合同管理软件就是从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。合同管理软件具体分析它是如何帮助企业规范合同管理的。

1.合同详细分类搜索
随着企业发展不断扩大,合同也将越来越多。而通过合同管理软件将电子存储形式代替传统的纸质文档,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企业的工作效率,也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此,企业可以事先在合同管理软件上设置相对应的权限查找合同资料,以免合同机密被外泄。

2.合同管理软件关联CRM系统
CRM系统可以从客户线索、拜访、商机到合同进行全过程记录,这样避免造成销售人一离职,负责的合同项目执行不下,或者却不了了之造成企业经济损失等。所以利用合同管理软件关联CRM系统,对合同每一个细节实现实时更新,及时看到合同的状态,做到事事有源头可追溯。

3.合同回款详细记录
企业里项目协作签订合同是很正常的,但是后期的回款却经常发生争议,不是忘记就是出现互相推卸责任。而通过合同管理软件制定开票与回款计划,到期回款时会提醒,业务的相关人员也会收到提醒。同时,回款信息也会详细的记录在合同管理软件上,这样不仅能保证合同有序执行,还可以提高员工的工作效率。

4.合同签订全过程监控
以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核,不仅无法保证安全性,也会浪费大量的人工时间,而合同管理软件能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档,清晰记录每一个环节,避免合同签订环节出现问题,发生责任推诿、扯皮等现象。

总的来说,利用合同管理软件可以帮助企业科学高效的管理合同信息数据,为企业提供支持。同时,规范合同流程,增加合同管理透明度,提高管理监督能力,减少合同纠纷。

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