企业现在当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将OA系统引入到企业管理中，能够更好的解决诸多企业管理的问题。
一、OA系统提高了企业内部的信息沟通与共享
传统和手工的办公模式，部门与部门之间无法进行充分和及时的信息沟通与传递，造成工作效率低下、信息传递的不及时和不准确，也导致了很多重复性的工作。同时，因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的，员工与员工之间需要高效协作和配合，通过OA系统将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起，OA系统从而提高企业内部的协作能力，实现有效的信息沟通与共享。
二、OA系统提升了企业的办公效率和执行力
借力OA系统，企业领导者可以实时和有效的监控员工的日常工作，通过OA系统及时的了解流程审批的环节，各项工作任务停滞在哪个部门，问题的原因在哪里。企业管理制度的确立到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间以及是否得到有效反馈。OA系统从而有效的提升企业的办公效率和执行力，管理层的政令得到有效的执行和落实。
三、OA系统能够实现企业知识的积累和资源的重利用
对于任何企业，都会有新的员工入职需要进行培训，同时也会有员工离职。对于企业来说员工的离职也造成其关联的资源在一定程度的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。因此，通过OA系统可以进行知识的积累和资源的沉淀，可以方便后续员工的培训和对资源的重利用，OA系统的实施避免给企业造成损失。对于将新员工培养成一个适岗的员工，企业需要花费一定的时间和代价，如果通过OA系统把相同岗位员工的专业知识和工作经验共享给新员工，会缩短新员工的培训时间和成本，OA系统同时也有效的利用企业现有的资源。
相比较传统办公模式，OA系统更是提供了一种全新的工作方式，有效的实现资源共享、企业流程的规范、执行力的提高，从而在整体上提升企业管理的水平和运营效率。
