供应商管理系统建立供应链伙伴关系，提高物流效率
在供应链的体系中，供应商和制造商之间建立了一种战略联盟的关系，形成一种特殊的合作伙伴关系，因为这种战略合作伙伴的特殊关系的形成，通过供应商管理系统可以使供应合同签署的手续大大的简化，不再需要双方反复的协商，无论是时间，还是价钱上，供应商管理系统都使交易成本大大的降低。采购管理与供应管理可以协调整个供应链体系中的各个计划的执行和完成。供应商管理系统应为供应链体系得特点导致了各个环节的连续性和实时性，各个环节的管理和执行都由原来的批量化被细分。所以供应商管理系统可以做到整条供应链就是个有机的体系，在不停的连续运作。正因为此，供应商管理系统可以实现制造计划、采购计划、供应计划的并行，这样使用供应商管理系统就可以缩短各个环节的响应时间，对时间这个稀缺资源进行有效的管理，从而提高效率，实现供应链的同步化。由此可见，供应商管理系统在供应链整个体系得运作过程中起着比较关键的作用。
供应商管理系统实现信息共享，有效降低企业采购成本
传统的采购模式只是实现了采购部门的事务性职能，各部门之间信息不沟通，各企业之间更是屏蔽采购信息，因此造成采购行为的盲目性，导致缺货成本或库存成本过高。供应商管理系统使供应链企业之间实现信息的共享，也就是说采购的战略是可见的，供应商管理系统有利于上下游企业之间共同制定合理的采购计划，降低采购成本，提升供应链的竞争力。采购管理在供应链管理的体系中其作用和意义已经不同于传统的体系了。供应商管理系统改变的不仅仅是以采购的形式。采购物资直接进入制造部门，这样一来，供应商管理系统可以减少采购部门的工作压力和工作流程，而且作为采购和库存这样不增加价值的环节和过程可以减少，这样就通过供应商管理系统降低了运作成本。
