供应商采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理系统通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理系统等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。供应商管理系统与库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用，能提供企业全面的销售业务信息管理。
供应商管理系统对企业管理起到如下作用：
1、供应商管理系统通过制定供应商战略对于多个供应商进行管理和筛选，挑选优质的供应商和供应商商品。
2、 全面管理和监控供应商类别，沟通情况，相关利益关系等，供应商管理系统有效改善与供应商的协作。
3、供应商管理系统促进了供应链体系的稳定性和精细化
4、供应商管理系统实现信息共享，有效降低企业采购成本
5、供应商管理系统建立供应链伙伴关系，提高物流效率
6、 通过降低采购成本，提升采购质量，获取优质采购服务；降低人员管理成本，降低协同沟通成本等，供应商管理系统有效的降低了整体企业供应商的管理成本。
7、供应商管理系统降低了采购的风险
