设备管理软件是针对工业企业内部的应用设备进行信息化管理的系统，用于管理办公环境或车间工作室的各种设备，如机器、装置、工具、仪表等一系列的生产工艺设备、动力设备、传导设备、办公设备等。设备管理软件对企业资产设备进行登记、维护和管理，并对设备的应用、维修、保养进行统一信息化调配和规划，建立高效的设备管理软件信息化平台，提高设备管理能力、设备的利用率和企业工作效率，满足企业智能化工厂提高生产产能的新需求。
设备管理软件能够提供安全、可靠、高质量、易扩展的行业解决方案，满足客户设备管理快速发展的业务需求，设备管理软件帮助企业运用技术、经济等手段管好、用好、修好、改造好设备，促进设 备信息化管理改革、保证设备质量、降低设备故障率和事故率、节能降耗，设备管理软件对企业设备管理提供决策支持，从而提高企业经济效益和社会效益。
设备管理软件通过信息化管理手段，合理安排设备全生命周期管理和相关资源活动。设备管理软件作用主要体现在采用信息化管理方式管理设备的日常运行、保养维护、报废等，设备管理软件助力企业实现设备管理信息化、无纸化和智能化，提高设备可利用量，提高设备收益，降低企业成本，提高企业经济效益和提高企业市场竞争力。
设备管理软件作用的核心是根据设备全周期费用分析和检修策略分析结果，确定设备投资、运行、检修和资源使用的决策。毕竟设备管理环节涉及到企业的基建、检修、运行、财务等各个部门，所需数据量及资料量都很大，企业要想真正实现设备的现代化管理，必然是离不开设备管理软件。
