在实验室管理系统的运行中，抽样人员、检验人员、业务受理人员、报告审核人员、授权签字人的权限划分，非常明确，各司其职，实验室管理系统提高了工作效率，避免了人为篡改实验数据的发生。
实验室管理系统具有如下优点：基于浏览器/服务器（B/S）结构，极易部署在网络上，对这种结构的实验室管理系统只需要管理好服务器，客户端采用 Internet 浏览器，无需安装任何软件，无需维护。实验室管理系统不受用户规模大小限制，只需把服务器连接上网，就可以实现远程的维护、升级以及数据共享；即使用户规模很大，在全国各地都有很多的分支机构或者子公司，都不会增加维护系统的工作，因为所有维护升级只是针对服务器进行。不受时间空间限制，只要通过网络，用户可以在家里，或在旅途上任何有网络连接的地方使用实验室管理系统，无线扩展了实验室管理系统的适用范围。支持无线用户，使得用户可以非常方便地通过笔记本电脑等无线设备随时掌握实验室的信息。
实验室管理系统针对产品质量检验检测业务过程进行流程化设计，将实验室的环境条件、检测流程、质量控制、仪器设备、标准方法、数据智能查询分析、文件记录以及人员信息等要素有机结合起来，实验室管理系统重点对实验室的业务受理、监督抽样、数据采集、报告无纸化、数据的全流程溯源、人员量化考核等关键环节进行了强化管理，形成一个科学、全面、开放、规范的综合管理体系。实验室管理系统的投入使用，将进一步提升市质检所的自动化和信息化水平，减轻检测人员的工作负担，提高实验室的管理水平和工作效率。
通过实验室管理系统的使用避免了数据传递过程中增加人为错误发生的概率，确保了检验检测报告在由人员传递过程中不被篡改或丢失的可能，大大提高了工作效率，降低工作强度。通过实验室管理系统的使用，可以实现对检验检测工作全程记录实现责任到人的管理。
