项目管理系统是可以在工程项目管理上帮助我们规范项目管理流程，增加项目成功率的系统工具。
使用工程项目管理系统的过程中既要严谨，又要有所创新。具体来说，工程项目管理系统的应用是要通过利用项目管理系统为企业的项目管理方面进行规范，并能够结合企业的实际状况，解决项目管理中存在的问题。
工程项目管理系统作为一种项目管理的工具，是将工程项目管理理论、管理思想、管理经验、政策法规、企业文化等在组织管理运用的各种因素通过计算机技术固化的系统。项目管理系统贵在应用，这种应用既包含了会操作的层面，也包含了项目管理系统本身对企业和对个人的要求和效用。
真正应用项目管理系统是需要让项目管理系统的效用得到发挥，要体现项目管理系统的价值，工程项目管理系统的应用会为工程带来诸多深层次的效益，在这个什么都以绩效为标准考核的年代，最明显的就是更好的业绩表现了。
如果工程项目管理系统应用得当，它会提高工程的项目管理水平，项目管理系统能够给企业带来更及时的项目成果交付和强打的市场适应能力等。
