应用OA软件能够明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依。应用OA软件杜绝了工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象，解决多岗位、多部门的协同工作问题，应用OA软件实现高效协作办公。
有效监管工作人员的工作情况，OA软件实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。OA软件将记录每个工作的全程办理状态信息。
通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过OA软件实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，OA软件将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
OA软件实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，随时随地都可以随时投入到工作中来，利用OA软件方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
OA软件实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过OA软件进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，在OA软件中，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
