传统的办公审批多是“以人为主”，受时间问题和人为因素的影响较大，而流程审批的延迟不仅会影响到企业的正常办公，还增加了企业的资源成本，既费时又费力。因此，在现代企业管理中，想要提升工作效率，节约人力、物力、资源浪费，就要告别纸质化办公。这也是审批流程管理系统实施的意义所在。
一、满足企业个性化需求
随着企业的不断发展，对流程审批需求也会不断增加，追求个性化在所难免。而审批流程管理系统则有效满足了企业的这一需求，管理者可以根据公司的实际情况、规章制度定制符合公司的流程管理。
二、办公更科学合理
对于大中企业来说，每天需要处理大量的流程审批，审批流程管理系统通过分类处理的方式则使得企业办公流程更加科学合理。如财务审批流程、办公流程审批、人事流程审批、行政流程审批等。通过审批流程管理系统处理不仅避免了大量的流程堆积，也减轻了领导的信息处理压力。如员工提交申请后，审批流程管理系统按类别自动将该申请推送给领导审批。
三、流程审批移动化，随时随地高效办公
审批流程管理系统可实现PC与客户端的完美结合，员工或管理层在手机或者电脑都可以提交申请、审批，即使出差在外也能在手机上及时完成工作审批。
四、告别纸质流程审批，实现无纸化办公
利用审批流程管理系统可代替纸张实现员工的请假、出差、调休的申请、提交至相关领导审批。财务部采购、报销等也直接在审批流程管理系统里面填好内容提交给人事审核。管理员可以在系统直接查询员工请假天数、次数、加班调休时长等等。审批流程管理系统既节省了不少成本，又提高了工作效率。
完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系，提升企业办公效率。审批流程管理系统有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化的同时，也助力企业即刻告别了“纸质化办公”。
