库存管理软件能够对库存进行有效的管理和控制，为管理者提供准确、有用的信息数据，库存情况一目了然，库存管理软件可设置清晰的临界库存预警，能够减少过多的采购，防止企业资金占用，同时保证库存量满足销售需求，减少营运损失。
库存管理软件还是一个对仓库人员进行规范化管理的工具，这也对仓库人员提出了更高的要求，仓库管理人员需将收货、发货、退货、备货的数据与库存管理软件后台一一对应并及时更新，一旦数据不准确，就能发现仓库人员操作不规范的问题。
商品入库时，仓库管理人员验货、收货，将实际到货数据如实录入到库存管理软件中，边入库商品就得边录入数据，避免延迟造成的数据误差。另外，商品编码要和库存管理软件中的一致，以便更好的管理商品。
仓库中的变动，都得有单据，入库有采购单、出库有领料单，方便审核，也便于企业管理者查询和及时追踪。库存管理软件能将出入库流程及时记录下来，方便工作人员进行审核、企业管理者进行查询和监督。
库存管理软件对于企业仓库管理而言具有重要意义，能够帮助企业合理规划仓库、优化管理流程、减少人为录入数据出错的情况、提高工作效率。库存管理软件使仓库中的商品能够以最快的速度周转，提高企业竞争力，让企业管理水平稳步提升。
