OA协同系统将在企业信息管理中的作用从以下几点可以看出：
1.OA协同系统让信息管理操作更加简洁和直观。OA协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。它优化事务提醒机制，普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义，用“画板”的形式实现复杂管理。 “零实施”启用普及型应用，导入最佳业务实践数据包快捷实施标准型应用，使得各种应用非常简单，无需经过培训，每位操作者只要会用Office，就能自主设计和管理相关的工作表单和流程。
2.OA协同系统让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中，公文和报告是非常重要的部分。通过OA协同系统的强大公文模板，可以建立一整套完全遵循国家公文标准，以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。
3.OA协同系统提升企业信息的安全性。企业的信息的泄露，很多时候是在信息的转存、转寄等时候泄露的。为了提高安全性，OA协同软件采用五级措施、内嵌认证，通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、屏蔽等方式来确保用户的数据安全。
4.OA协同系统提高协同办公方式的效率。协同办公效率在很大程度上取决于协同办公的手段，通过协同系统，可以让用户树立协同办公的意识，养成OA协同办公的习惯，提高效率。
5.OA协同系统提高分支机构与总部之间的协同效率。通过协同系统，可以简单的方式实现与分支机构的远程联系与管理，提升企业的核心业务竞争力。通过OA协同系统还可以节省很多的办公成本，如：使远程联系与管理真正实现无纸化、网络化。在这里大家可以参考下伟创软件（www.weichuangsoft.com)
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