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中小企业制造业OA办公系统

OA办公系统在企事业单位的实施

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的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息。提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。1、建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程..

浅谈OA与ERP的融合

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户的需求升级,面对国际巨头的频频“挑衅”,本土软件厂商已经跳出固有的小巷思维,开始加强彼此间的协作,尤其是将合作深入到产品应用层面。‘拉手’和‘捆绑’虽然都是一种结合,但意义却大不相同,产品层面的合作为协同软件产业找出了一个未来发展的新机遇。从市场需求来讲,单打独斗已经难以应付残酷的市场竞争,协同O..

OA来告诉你企业的劣势在哪里

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有多短。对于大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在薄弱环节,这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里,于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。      OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管..

 

选型OA办公系统须知哪些注意事项

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,选型OA办公系统须知哪些注意事项:管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

一、关注本质

 OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。


  二、核心价值

  OA软件的应用属于全员应用,包括领导也包括基层员工,能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率,而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在OA系统的核心功能应用,而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA软件的核心应用包括:流程审批、个人办公、公文管理、工作中心、文档中心、电子论坛、网上交流、综合行政、人力资源系统集成、门户定制、在线调查等等。因此抓大放小,重点考察工作流程、公文管理、文档中心的技术水准,成为产品选型的不二选择。


  三、成本控制

  很多CIO都提过这样的问题,到底应该选择价格较高的OA还是价格较低的OA?确实价格成本对于OA来说很重要,笔者认为,很多选型OA的CIO只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。其实选型OA很简单,CIO需要做的是选择产品竞争力强的产品,并且也要衡量实施OA前前后后的所有成本,从而选择出性价比最高的OA系统。


  随着时光的荏苒,OA厂商如雨后春笋般活跃在市场中,CIO的选择也会越来越多。希望通过笔者对于OA系统选型的分析与推荐,各位能够选到适合自己的OA办公系统。

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