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中小企业OA协同办公系统

人工智能技术在2016年取得的成就

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智能系统,DeepMind的AlphaGo击败了世界围棋冠军李世石。与此同时,人工智能还在医疗领域取得了重大进步,有些系统的对癌症的诊断效果甚至超过人类医生。想了解人工智能技术在2016年取得了哪些炫酷的成就?一起看看下面的榜单吧。1、AlphaGo击败世界围棋冠军2016年1月,谷歌DeepMin..

物联网与互联网+的发展

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,进而实现彼此的信息交互。朱洪波表示,物联网发展的核心问题是通过网络把所有的事物连接起来为社会服务,在没有人为要素干预的情况下也能通过一种智能服务系统实现为社会服务。对于从研究信息的传出转变为研究信息的智能化服务这一转变,他给予了充分肯定,并认为这是物联网核心技术带来的一个重要变革。相关的技术、行业..

浅述文档管理系统的发展现状

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,这些知识资产大部分以文档的形式出现。在商业社会的早期,这些文档均是纸质版,保存、整理等都耗费了大量的时间和精力。随着信息化社会的崛起,知识资产早已从纸质版转为电子版,文档的管理却丝毫没有获得解放,企业还是需要花费大量的时间在资料的整理和归档上。文档管理系统的盛行,打破了这种繁琐的管理局面,作为企业..

 

物流管理系统对企业库存管理的启示

作者:佚名  来源:转载
导读:OA协同办公系统 ,物流管理系统对企业库存管理的启示:sp;    该企业在库存管理以及物流方面存在管理手段落后,库站分散、信息沟通不畅,同类设备多、备件重复储备、数据“孤岛”无法共享等问题。这些问题有其单位自身的特性,但大部分属于我国企业库存管理上的共性问题。企业决定尝试通过信息化建设加强对物流网络管理。设计企业以计算机
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     一、企业物流管理现状及信息化管理物流的目标
     该企业在库存管理以及物流方面存在管理手段落后,库站分散、信息沟通不畅,同类设备多、备件重复储备、数据“孤岛”无法共享等问题。这些问题有其单位自身的特性,但大部分属于我国企业库存管理上的共性问题。企业决定尝试通过信息化建设加强对物流网络管理。设计企业以计算机网络技术为手段,通过再造业务流程,建立规章制度,整合管理资源,扁平化管理和软件研发,通过开发已实现“数字化物流”系统,同时通过接口开发与企业的财务系统互联,努力实现企业资金流、物流、信息流和业务流的“四流合一”。

     通过系统建设,预计库房流动资金周转将提高一倍,周转天数降低46.4天,节约库房流动资金占用5 000万元,节约银行利息250万元。

     二、企业现状要求通过信息化建设加强物流管理
     首先从物资管理自身需求来看,一是分散的物资管理,会造成库存流动资金占用较大,企业上年度库存流动资金占用1.86亿元;二是库存积压物资庞大,重复采购。由于信息不能共享,同类储备很难综合调剂。积压物品,将影响生产成本;三是手工记账,无法高效准确地对物品进行分类管理。仓库盘点往往出现物品数量和账目不符的情况,管理人员多,工作效率低;四是单个微机库存管理,形成企业内部封闭的信息孤岛,很难全面及时地掌握库存物资的动态信息。 其次从物资使用单位需求来看。

     一是计划处理反馈不及时。计划上报后,是否正常处理、合同签订情况、供应商情况、到货情况使用单位不掌握,以致计划重复上报;

     二是对单位物资库存分布情况和实时成本情况无法监控,调剂成本的现象时有发生,成本不实;

     三是分散的采购和储备管理,不能发挥集中采购的竞争优势;

     四是成本实时监控管理的要求越来越迫切,部分制造部门已经提出物资核算到车间班组机台的内部管理要求。

     最后从监管的角度看,一是财务和业务没有实现一体化,不能及时准确的反映市场的价格变动情况、物资到货情况、估价入账的明细情况,财务核算不及时;二是管理手段的落后,造成了管理机制上的漏洞。急需的物资进不来,不急需的长线物资占用库存,计划上报和预算管理脱节;三是供应商及付款管理不够规范;四是传统的手工统计方法,滞后的信息反馈,难以满足现代化管理的需要。

     三、提出的具体解决手段
     通过对企业物流库存管理进行重新流程设计,实现流程全程计算机规范化管理,通过计算机控制物流工作。首先用料部门直接在内部网上提出物资需求计划,单位专业人员进行网上汇总,各级领导在网上审批,交库领用后的质量监控反馈网上闭环管理流程。其次规范招标采购流程,加强供应商管理,实现中标信息网上传递。同时约束合同标底、供应商,由计算机生成合同,依据合同按照生产进度需求合理交库。第三规范交库、应付款挂帐的业务流程。交库单全部依据合同生成,应付款依据发票和验收入库单自动生成,ABC方式付款结果自动形成。

     通过上述流程规范了库房管理的业务流程,彻底甩掉传统的手工记账流程。同时审计建议配合新业务流程完善各项规章制度,形成各环节工作人员相互监督制约机制,加强系统制约功能。 具体实施思路。业务系统和财务系统建设通过建立预算、计划、招投标、合同、交库、资金、统计七大功能模块,从而形成涵盖企业全部业务流程的四个闭环控制系统。

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