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中小企业联合办公系统


 

企业选型办公系统注意几大要点

作者:佚名  来源:网络
导读:联合办公系统 ,企业选型办公系统注意几大要点:为王,在复杂的市场竞争中能够活下来就是硬道理,一线OA软件能够形成品牌并且生存下来的已经为数不多,企业购买OA软件,就是购买的服务,如果连服务的主体都不存在了,再好的软件都不会得到后续服务。第二,OA软件要适用OA软件只是帮忙企业更好的办公,提高工作效率,中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA选型一定要从企业自身出发,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
第一,选OA要先重视品牌
企业经营剩者为王,在复杂的市场竞争中能够活下来就是硬道理,一线OA软件能够形成品牌并且生存下来的已经为数不多,企业购买OA软件,就是购买的服务,如果连服务的主体都不存在了,再好的软件都不会得到后续服务。
第二,OA软件要适用
OA软件只是帮忙企业更好的办公,提高工作效率,中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA,鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护,而中小企业一般都会缺少专业的维护人员;OA软件要注重功能性,首先要保障能够满足企业的办公功能所需,但是太多的功能,也会导致OA使用不起来,还容易使你操作错误,也会产生不宜用的感觉,OA软件只要适合自己企业,够用,好用,易用就好了。一个易扩展、易维护、易用,适合本企业的OA系统,对于这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业选型OA系统时,千万不能一味的求大而全,要从最实用、最适用的角度出发。最适合你的才是最好的。
第三,OA选型要重扩展性
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。因此,企业在OA软件系统选型时,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,需要一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求;一方面,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松实现业务的扩展。
第四,oa系统适用群体的差异   
一般适用大型集团企业的oa系统版本价格会高于大中型企业的版本,适用大中型企业的版本价格要高于中小企业版本,不同版本在产品设计、架构、应用、开发、实施、服务方面的难度差别很大。  第五,oa系统功能模块的选择   
oa办公系统中除了基本模块外,厂商大都会提供各种可选的应用插件模块。企业选择oa软件厂商自己开发的应用插件,一是需要分担开发成本,二是要增加实施、服务量,所增加的成本会体现在价格上;选择第三方产品控件,会增加oa软件厂商的采购成本和增加集成服务的成本,还会增加实施服务及维护的成本,增加的成本也会体现在产品价格上。  
第六,企业对实施要求不同   
在实施计划制定和执行过程中,一般民营企业计划执行力更高,耗用的开发资源、实施资源都较少,因此oa系统的整体成本也会下降;而集团化企业在实施中,计划执行效率低,项目周期长,耗用的各种开发、实施、服务资源较多,oa系统的总体成本会大幅提高。  
第七,oa系统定制开发的差别
 如果企业选择的产品可以满足公司的需求的话,自然就用不着再去定制开发,这样就不会增加什么成本;而一些大型企业往往需要定制开发更多适用自己的功能,二次开发的费用本就不低,再加上定制开发的系统不能随着原有版本一样升级,后期的维护费用也不是笔小数目,这又导致产品价格大幅上升。  
采购渠道不同   
oa系统软件在流通环节中,途径的中间商或者代理商越多,每个节点都需要留出自己的利润,就意味着价格会越高,因此越接近厂商,谈判空间越大。  
非核心因素   
那就是产品以外的,像谈判能力、付款方式、是否成为客户与供应商的关系等等,都会影响成交价格。..


 
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