进销存管理软件是为了实现企业物料、产品管理系统化、规范化和自动化，进而提高企业运作效率。它的出现，完全取代了传统的人工记录、盘点的模式，避免由于库存商品过多所导致的各种问题，为企业及时、准确、高效率的完成仓库管理工作提供了强有力的工具和管理手段。
进销存管理软件的实施，为企业的管理带来了明显的经济效益和社会效益，主要体现在：
其一、轻松录入数据，放心等待结果
录入基础数据以外，等待报表结果。这是进销存管理软件具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的库存报表、财务报表、销售报表等。
其二、让商品的库存统计更加实时、准确
进销存管理软件的另一个应用目的在就是让仓库库存统计更有效率，通过商品进出货单据的录入，进销存管理软件将对不同的商品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，用户可以随时随地查看商品的库存数量。对低于/高于库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，科荣进销存软件的库存管理科学而方便，大大减少进行仓库管理的时间和人力。
其三、让分工更加清晰和科学
通过进销存管理软件可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的数据维护中来。销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支管理，仓管人员专门进行商品管理，清晰的工作任务划分是企业日常的工作能够快速地落实到个人，数据信息共享使每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的工作效率。
进销存管理软件针对企业从生产到销售，从产业到财务各个环节的特点，进行功能模块设置，以科技手段对企业发展实现实时监控，能够灵活地规避企业面临的风险，实现资源的优化配置，提高工作效率。企业管理者通过进销存软件的应用呈现的数据报表，直截了当地了解企业发展状况，并据此确立精准的发展方向，从而做出正确的发展部署。
进销存管理软件是以企业商品、仓库管理为中心进行多方调研后，以实际应用为基础进行设计的。系统采用客户端/服务器的架构，支持远程访问，手机查看库存是一款具有时代特色的专业的进销存管理软件，适合中小贸易型企业使用。
