分销行业OA系统项目选型完毕进入项目实施阶段，为了保证项目顺利开展并成功，项目边界和分阶段验收目标必须在分销企业管珲层、技术部门以及供应商之间达成共识。分销企业要确认最重要的通用OA系统功能，如公司公文、知识文档等，不在OA选型标准之内的新需求原则上不再新增：在流程电子化方面，先要选择成熟、简单、覆盖面广的基础流程，再选择对提高分销企业运营效率的关键流程，忌贪大求全，面面俱到。建议OA系统项目分三个阶段实施和验收：
第一阶段：基础OA系统搭建，与人力资源系统同步分销企业的组织架构和人员信息，完成公司公文、通信录等通用模块开发上线：选择财务费用报销、请假等简单、成熟的流程电子化。系统一期推广使用，让用户养成使用OA的习惯。
第二阶段：OA系统与ERP等系统整合；选择一个关键业务流程梳理固化如价格管理审批或者采购流程，通过对其电子化，提高企业运营效率，体现OA价值。
第三阶段：OA系统性能优化，流程管理报表开发如审批效率、财务费用报表等，手机移动审批，短信、邮件提醒等功能完善。
所谓“三分技术，七分应用”，分销行业OA系统的项目投资回报真正体现在用户体验和企业流程效率提升上。以某手机分销企业为例，经过一年多的系统建设和应用推广，OA系统已经成为企业员工每天必登陆的系统，公司的新闻、公告、市场销售信息、常用资料全部在此系统“一站式”共享。基础流程如财务费用管理、请假、申请报告等全部电子化，核心的价格管理流程不仅完成电子化而且根据流程效率分析找到审批瓶颈并进行优化，流程效率提升两倍，企业取得了显著的投资回报。
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