零售行业在进货、库存、销售环节中，由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂，使用手工操作的工作量很大，在操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存系统流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。
零售行业进销存系统是促进企业发展的重要组成部分，是企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键，如果能够做到合理采购，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。在现代社会中，大多数企业事业单位，特别是中小型企业，实现信息化管理是首要的任务。只有实现信息化管理，才能提高工作效率和企业的管理水平。市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用信息化管理进货、库存、销售等诸多环节成为趋势及必然。
零售行业进销存系统为现代企业贸易过程中的进货、销售、库存提供了一个自由灵活的模版。通过对本系统的进一步业务扩展，可以使企业在管理中进一步降低进货成本，减少盲目进货，合理分配仓库，减少资金占用并增强流通性，提升了企业的市场灵敏度，让企业更具有市场竞争力。
零售行业进销存系统主要包括进货管理、销售管理、基础数据管理，系统维护和辅助工具等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改信息的需求。通过进销存系统，能帮助工作人员利用计算机，快速方便的对企业商品的数据进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使销售信息具体化、直观化、合理化从而帮助企业提高工作效率。
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