| 随着现在档案管理越来越受到企业的重视，档案管理系统在企业中也越来越受到重视，但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题，比如：众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难，安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题，下面我就带您了解一下档案管理系统是什么，和知识管理系统的区别是什么？ 首先我们要搞清楚档案管理系统是什么之前，要先明白它在企业中的功能作用是什么？
档案管理系统主要功能集中存储管理
档案管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的内容信息存储 权限查看修改
针对用户的级别权限进行权限级别的查看，控制用户的一系列操作 全文检索
在用户需要精确查找时，通过全文检索的功能，档案管理可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件 数据安全将企业的重要档案集中上传至服务器中，并加密处理，防止企业的重要信息文件扩散，保证企业信息的安全和可靠性
数据备份数据库和本地双重数据备份，全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现，也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。
以上只是档案管理系统中的几个比较重要的功能部分，每个企业的具体情况不同所对应需要的功能也是不同的。 如果是比较细心的朋友就能够从以上功能看出，好像跟知识管理系统没有多大的区别，但是其实档案管理系统就是精简化的知识管理系统，比较适用于小型企业来使用。可是档案管理系统看似没多大的区别，但是对于企业的未来发展来讲，起到的作用就是天壤之别了。
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