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中小企业OA协同办公系统

从“古”到今,OA管理系统发生了怎样的变化?

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能非常多样化,操作简单,但是你知道最早的OA系统是什么样的吗?跟现在所使用的OA系统有什么区别?OA的诞生,第一阶段的OA系统在1989年,IBM公司发布了一款叫做LOTUS的产品,这便是最早的OA系统,后来在90年代左右,国内开始由政府办公公文管理等需求作为切入点,便开始引入了OA系统,由此开始了..

免费的OA系统究竟还能走多远?

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系统的一些开发厂商之间的竞争也愈发的激烈,一些软件开发厂商为了抢夺市场和客户甚至推出了“免费”的OA办公管理系统作为吸引客户的噱头。那么这些“免费”的OA办公管理系统真的是完全免费的吗?此“免费”非彼免费一些软件开发厂商推出的所谓的免费OA办公系统,其实并不是真正免费的OA系统。基本上都是软件开发厂..

企业应该怎么梳理OA系统需求?

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商的不断对比,询问以后,最终确定了要让某一家开发商来开发自己企业的OA系统,但是问题又出现了,企业又该如何跟开发厂商提出自己的功能需求呢?开发前整理需求,做到精细化在开发厂商到企业做OA办公系统开发时的需求调研前,企业一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求,需求要精细具体化。而不是说:我想要提升..

 

如何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统

作者:伟创软件  来源:原创
导读:OA协同办公系统 ,如何判断一个企业是否需要上线OA协同办公系统:行的效率越高,所能够节省的企业成本也就越高,于是很多企业为了提升自己企业的运行效率,都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率,将自己企业的执行力无限放大,但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗?当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的,因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
对于一个企业的日常办公来讲什么是最重要的?毫无疑问,效率,对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高,所能够节省的企业成本也就越高,于是很多企业为了提升自己企业的运行效率,都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率,将自己企业的执行力无限放大,但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗?

当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的,因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的,比如引入OA的企业人数达到一定规模,因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要,相反还会增加企业成本。一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时,使用效果是最好的,因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公,如果人数不多,也就无法发挥出其的核心价值了。

比如因为企业没有相应规范的日常办公制度,日常办公制度不完善等,因为企业办公效率较低,导致需要更多的员工去一起完成工作,最终带来的高人力成本等等因素。这些都是企业最终选择引入OA协同办公系统的一个原因。

企业办公管理流程制度不规范,会导致员工在进行流程或者项目审批时,无法进行最合适的时间安排,因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的最新动态,浪费很多时间。办公效率过低的话,就会导致两种情况,一:用更长的时间去完成这件事,影响其他时间的安排。二:用过多的人力去完成这件事,影响其他人员的其他安排。

在考虑完这些因素以后,还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件,企业在选择关于定制软件还是标准软件时,也还是要结合自身的企业情况,功能需求,资金预算,未来发展等等。
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