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中小企业OA协同办公系统

如何在企业中推广OA协同办公系统?

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个“大神”请回了家,然后企业又发现了新的问题,员工好像对OA协同办公系统不太感兴趣啊?下面就给您说道说道,怎么在企业内推广OA办公系统。OA协同办公系统到了企业中就要经过三个阶段:1:初期熟悉接纳OA协同办公系统2:中期熟练运用OA系统3:后期离不开OA系统这三个阶段中,初期无疑是最困难的时间点,因..

近八成企业用户最常用的OA几大功能,你用过了吗?

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件系统中使用率和上线率排在前列的企业管理软件了,那么到底OA办公管理系统中究竟有什么功能能够让这些企业心甘情愿的去买单?究竟哪些功能能够帮助到企业呢?我对购买过OA协同管理系统的企业用户进行盘点过后,找出了以上答案。门户通知首页这块是员工在登录OA系统之后直接进入的一个界面,公司的通知公告,推送,企..

解析:OA协同办公系统的七大优势

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心就是帮助用户提高日常办公效率。那么oa系统到底有哪些优势呢? 1、促进相关部门信息化办公 OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内..

 

企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性

作者:伟创软件  来源:原创
导读:OA协同办公系统 ,企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性:系统应用到日常办公中,这样就与企业一开始引入OA系统得想法背道而驰了,企业本想让员工使用系统后能够更加高效的办公,但是现在却会出现这种情况,那么企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性,主动去使用呢?众所周知,一个企业如果引入了OA协同办公系统,那么一定是希望企业的全体员工都能够主动的去使用OA
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
很多企业虽然引入了OA协同办公系统,但是却发现如果不强制员工使用,就很少有员工主动的去将OA协同办公系统应用到日常办公中,这样就与企业一开始引入OA系统得想法背道而驰了,企业本想让员工使用系统后能够更加高效的办公,但是现在却会出现这种情况,那么企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性,主动去使用呢?

众所周知,一个企业如果引入了OA协同办公系统,那么一定是希望企业的全体员工都能够主动的去使用OA办公系统,因为OA协同办公系统的目的是加强企业的协同办公,减少审批申请流程、提升工作效率

而达到这一目的就必须要员工能够主动使用OA系统,只有全体员工能够主动参与并使用,那这个企业引入OA系统的才能算是比较成功的,所以一个成功的OA协同办公系统必须要能让员工主动使用,能够产生员工的使用粘性。

如果想要达到上面说的两种目的:主动使用、产生粘性。OA协同办公系统就必须满足一下两点:系统的可操作性或者叫易操作性、系统的合理性

OA协同办公系统的可操作性、易操作性总结来说就是OA系统的“好用”


如果想要企业内更多的员工去使用办公管理软件,那么就需要这个办公管理软件一定要便于使用,操作层面一定要简介,能一步到位的操作就不要用两步三步去完成,只有当员工发现OA协同办公系统可以让自己的工作效率相较于以前有很大的提升,员工才可能会愿意去使用这个OA办公系统。

OA协同办公系统的合理性性总结来说就是OA系统的“能用”


如果这个系统的日常工作流程逻辑方面的合理性出现了问题,那么企业员工一定不会去愿意使用的,比如一个审批文件应该先交给自己部门的直属领导签字同意以后,再转到更高一级的领导那里签字同意,如果OA系统的流程跟员工日常的办公流程出现偏差,那么员工也肯定不会去愿意使用了。

所以企业想要让员工对OA协同办公系统产生使用粘性,就要满足上面两点,伟创软件开发的OA协同办公系统采用导师引导式的传授培训方式,在OA系统开发前,就对企业的办公流程环节流程做好调研,不让最终开发出的OA系统和员工的工作流程产生冲突。

同时伟创软件按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队,让他们自己进行大部分的流程调整工作,由IT进行监管,由此增加最终使用者的能动性,同时让运维降至最低甚至消失。


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