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中小企业OA协同办公系统

OA办公管理系统选型注意事项

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供各种可选的应用插件模块。企业选择oa软件厂商自己开发的应用插件,一是需要分担开发成本,二是要增加实施、服务量,所增加的成本会体现在价格上;选择第三方产品控件,会增加oa软件厂商的采购成本和增加集成服务的成本,还会增加实施服务及维护的成本,增加的成本也会体现在产品价格上。   O..

OA办公软件的选型标准

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的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。由于OA软件涉及使用的人员比较广泛,不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA软件的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等..

OA办公系统如何给企业带来作用

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办公系统的应用成本,这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高,但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估,企业可能会因此浪费更多的资金和人力。协作流程、公文流转、产品管理、知识管理、邮件管理、审批管理、请款管理等,这些都一一归纳到OA系统当中,可以说是架构了企业管理的..

 

OA办公系统选型分析

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA办公系统选型分析:对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA办公系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA办公系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA办公系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

对于OA办公系统选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA办公系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA办公系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。
光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA办公系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA办公系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。
在以上两个环节中,还有易忽略的细节:软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。
a、价格是OA办公系统选型者必然关心的问题,概括地说,整个OA办公系统项目下来,涉及到的成本构成有这么几块:软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA办公系统以外的设备成本。
如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA办公系统的误判,影响项目的实施、上线与应用。
b、关于OA办公系统的技术要素,目前毫无疑问地JAVA为王,但除此以外,系统的技术架构也应该重点关注,因为这关系到系统未来的扩展实现。
c、OA办公系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA办公系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今,云服务器大行其道,用户不再需要在当地配置服务器,但降低OA办公系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。
d、现在选型OA办公系统,超出产品本身的扩展费用往往是高昂的,且风险与不确定因素并存,求助渠道往往比较单一,仅限软件供应商。因此,OA办公系统的开放性成为接下来用户选型的关注点。

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