进销存管理系统既整合了企业内部的物流、业务流、资金流、也整合了企业外部的供应商、经销商、客户。通过该系统，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上，进销存管理系统给中小企业带来的竞争优势： 1、降低采购、销售、库存成本，优化资金流转； 2、加快商品周转，提升市场反应速度； 3、规范库存商品管理，防止资产流失； 4、随时查看成本、利润和交易记录； 5、杜绝财务漏洞，防范交易风险； 6、方便进行往来订单，帐款管理； 7、便于考核员工、部门、经销商业绩； 8、降低工作强度，提高工作效率； 9、建立强有力的市场反应体系； 10、统计报表提供实时决策支持； 11、流程简明扼要、操作方便简懂。
进销存似乎人人皆知的今天，我们却不得不回到一个根本性问题上来，什么是进销存？进销存理论的权威机构有标准答案，可是它的答案太抽象；进销存供应商的答案应该是最正确的吧，可是它描述出来的总是涂上了商业脂粉的进销存；除此之外谁最了解进销存？谁最了解企业应用进销存的效果？且听实施顾问是怎样定义进销存的。 进销存是一个工具，它可以为企业形成一个准确反映企业状况的规范的管理体系。它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。 为什么说是工具？为什么企业不用物料管理的ABC分类法？是它太先进企业管理者不懂吗？是它对企业没有实际意义吗？都不是，原因在于应用ABC分类法的管理成本太大，要人，要时间，在成千上万种物料中做整理、判断、归类，还要随物料使用情况变化进行分类调整。而进销存的应用改变了这一切，进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理，大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。
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