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中小企业OA协同办公系统

OA办公系统能给企业带来什么

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有的OA办公系统都可以满足这一要求。但如果用户思考的更多,并为企业的未来发展做打算,希望将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业的发展灵活自定义各种新的业务管理系统,那么平台化OA是用户最佳,也是唯一的选择。而对OA办公系统厂商来说,谁拥有了这种在标准化的基础上,提供开放的强大的自定义功能,能同时具备..

ERP管理系统是否可以取代OA办公系统

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和应用的过程中,却往往会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。ERP管理系统是否可以取代OA办公系统?在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投..

OA协同办公系统选择的两点建议

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的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。  选型O..

 

OA系统技术缺陷易导致实施失败

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA系统技术缺陷易导致实施失败:,他们已经习惯了这套系统,但有需求没法做,有问题没法改,只能使用最简单的功能2、OA系统技术不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA系统技术缺陷主要包括以下三种情况:
1、服务成本太高
因为OA系统的服务成本太高而被迫放弃的用户很惨,他们已经习惯了这套系统,但有需求没法做,有问题没法改,只能使用最简单的功能
2、OA系统技术不支持大规模并发
这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,系统访问会变得非常非常慢,而且很容易出现掉线或链接不上的现象,自然也就无法使用。
3、OA系统技术不能和其他系统整合
这种情况在近几年内越来越多,因为OA系统涉及面广,包容性强,所以用户需要将OA系统作为企业的中心平台,实现统一入口和整合数据的作用。但一些OA系统因为技术架构不合理或者设计水平欠缺,导致这种需求无法实现,这种问题也属于软件的先天性缺陷,后期是很难改进的。
这样用户得到的只是一个功能单一的OA系统,而且加重了企业信息孤岛的问题,被废掉就不可避免了。

另外OA系统技术缺陷导致的功能缺陷也包括三种情况:
1、功能不适用
OA系统里面的很多功能模块只是做做样子,并不能真正满足用户的业务办公需要,典型如资产管理、人力资源、客户关系、会议管理、项目管理等,用户发现不适用后又不愿意花钱做二次开发,慢慢的也就导致OA系统功能的闲置。
功能的欠缺可能不会导致用户完全废弃OA系统,但只能勉强的使用一些最基本的功能,如信息发布等,远远没有发挥OA系统应有的价值,无疑也是一种失败。这种类型的客户太多了。
2、功能不细致
现在OA系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。
3、功能不易用
这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了OA系统的实施成功率。OA涉及面广,各类型人员电脑水平千差万别,OA实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。
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