进销存管理系统是为中小型商业企业量身定制的一款物流管理平台，随着商品经济的发展，商业运作模式日趋多样化，该软件在分析设计上充分考虑了中小商业企业业务流程的可变性和业务种类的多样性，能够高效地管理进货、销售、调拨和存货业务。实现进销存业务的一体化管理，最大限度的整合库存结构、减少滞销库存、刺激商品销售。在管理模式上变被动管理为主动管理，自动化程度高，决策支持全面，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。
目前只是中国内陆开发的进销存品牌就有数百种之多。但是同为进销存其功能上面却存在着巨大的差距。大体上来讲趋向两个极端。 （1）、产品功能过于简单。这类进销存的功能基本上只局限于采购、销售、库存。基本上只是模拟手工单据。在数据的录入后进行简单的整理。很难满足客户的需求。 (2)、功能较强大。但易用性较差。前期需要花大量的时间来做培训。这类软件通常是财务一体化的，有的还有人事管理和生产功能。但这些功能通常做得过于专业。 拿财务方面来说，有些不是专业财务人员是根本用不起来的。而中国目前的中小企业的情况是大多都缺少专业的财务人员。这就不难理解为什么一些看是很专业的进销存软件的销售情况很差，有些甚至胎死腹中了。
中小企业如何选择进销存软件？
在功能性方面要实现全方位的服务与客户的功能： (1)、进销存软件选择时，要求具有基本信息录入采取清晰的树形结构。使企业能够对所经营的产品，员工、往来单位、及会计科目方面做到系统的掌控。 (2)数据录入方面，采取智能的客户及商品跟踪功能。可以进行对不同的商品销售给不同的单位的价格进行记忆，并在下一次发生业务时自动显示该价格。 (3)、单据统计，对每张单据进行归类统计，保留历史数据，从肯本上解决了企业发生错帐的麻烦。 (4)、进销存软件选择时，要求有严密的成本控制功能。对企业的经营层来讲，商品的成本是属于商业机密范畴的。但目前市场上基本上没有类似软件对成本进行控制，从而导致企业信息外泄。该产品从根源上杜绝了此类情况的发生。 (5)、财务功能，可以自定义会计科目，并自动生成资产负债表、利润表、会计科目汇总表。 (6)进销存软件选择时，要求具有查询功能，首次提出按部门、产品类型查询的概念。使得查询更加灵活，系统。 (7)数据分析。专为企业经营层设置的分析，方便企业经营层对企业的采购、销售、库存、财务等方面都能有直观地认识。并可以对往来单位的境况进行控制。同时方便企业主对各部门和员工进行业绩考评。
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