OA协同软件节省运营成本和时间，提高内部资源利用率。
使用OA软件，可以实现无纸化办公，为企业节省大量的纸张及印刷费用；因为处理一些事情都可以在系统中完成，因此为员工节省大量的时间，可以让员工在有限的时间内做更多的事；依靠OA软件进行信息交流也省掉了不必要的电话费用，节省时间和运营成本。
OA协同软件实现知识、经验的随时积累
因为OA软件是存储知识文档，而这些知识文档不仅方便我们及时查询，而且知识文档是企业长期经营过程中所积累的智慧和经验，所有人都能方便地访问和学习同伴的信息、知识，从而实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，存储在系统中，可以有效防止因人员流失带来的知识的流失。
OA协同软件提高企业竞争力、凝聚力
由于所有人都在OA软件上进行文档传输，交流，因此OA软件可以解决企业内人与人之间的协作沟通，进一步提高办公沟通效率，有效提升企业执行力，增强了企业内部核心凝聚力。
OA协同软件规范了企业的管理，提高了办公效率
这个是最直接的，有了oa，可以大大减少时间，和员工文件传递的困难。使用OA软件，员工只需在系统中进行操作，包括申请、审批、签字、盖章等，对一些难处理的，流程较多的工作可以变得井然有序，同时可以根据企业的实际情况来设置个性化的工作流程，满足企业多方位的个性化需求。
OA协同软件打破了信息孤岛、资源孤岛。
在企业没有使用OA之前，企业内部信息的传输通过电话，人员传递。但不能在同一个平台上进行传输，企业内部业务系统都是相互独立的系统，数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，从而实现全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量。安装OA软件之后，关于信息的处理都集中在一个平台上，所有人都可以看到，方便信息的传输熟悉。
