OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 实现OA系统的几个要点(一)

在线OA协同办公系统

OA系统的落实步骤

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
人员广泛,要在企业中顺利得到落实,就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:1、先易后难地落实OA系统的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以需要OA系统实施人员帮助用户先..

OA系统的流程与管理的真正结合

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
么叫步骤管理。步骤做为公司运行的基本,不一样单位、不一样顾客和经销商都必须步骤来开展协作运行,以步骤推动信息内容、物资供应和资产在企业内部无障地运转。步骤管理是一种以工作流程为管理中心,以提升机构业务流程业绩考核为目地的系统化方式 。它是一..

OA系统服务的注意事项

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
自感受,商品也会出示免费试用等。售前服务是决策可否得到新项目的重要,生产商的资金投入資源一般来说很大,售前服务主要表现相对性不错。可是在这里一阶段中也会存有一些难题,如生产商的售前服务员工素质良莠不齐,售前服务精英团队的专业素养还必须进一步..

 

OA协同办公系统:实现OA系统的几个要点(一)

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,实现OA系统的几个要点(一):,首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA系统开放性、管理性、维护性的要求,自然是用户的理想之选。一般来说,OA系统的基本模块包括:流程应用、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
如何实现OA系统的六个要点在于:选型、试用、实施、落实、开放和服务。只有做好这六点,才有可能真正实现OA系统。
一、选型
对用户来说,要想选到一款合适的产品,就必须结合自身需求,对OA系统产品进行考察,首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA系统开放性、管理性、维护性的要求,自然是用户的理想之选。
一般来说,OA系统的基本模块包括:流程应用、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA系统功能模块评估的话,基本上遵循8:2定律,其中工作流程模块、数据整合、报表统计等功能应用为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。因此,用户需要重点考察OA系统产品工作流程、数据整合、报表统计的技术水准,这是衡量产品的重要标准。
对用户来说,选好OA系统最重要的一点,就是紧抓关键应用。这样,也为产品的进一步成功应用打好坚实的基础。
二、试用
用户在选择OA系统时,一直受OA系统的易用性、稳定性、开放性、安全性以及实用性等问题的困扰,而OA系统厂商完全可以以开放的心态为用户提供一个试用平台,解除用户的困惑。产品试用作为OA系统用户了解厂商的一个重要窗口,对用户和厂商而言,都是具有重大意义的。
并且,OA系统不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的,而且OA系统选型必须看产品实况,不能只看方案和DEMO。OA系统试用也会让那些只懂理念包装的OA系统厂商露出真实的面目,规范了竞争秩序,促进行业的优胜劣汰,为企业信息化建设的成功带来更多保障。
事实上,对OA系统的潜在用户来说,要想知道一款产品是否跟自己想象的一样,就必须试用。OA系统好不好,用了才知道。
在试用OA系统的过程中,首先要体验OA系统的界面,看看是否简洁大方、友好。OA系统界面是用户与系统交互的窗口,友好度高的界面可以降低用户使用过程中的视觉疲劳,切忌华而不实。
其次,要体验系统的后台管理和维护,特别是系统管理员的设置项是否完善和安全,是否功能强大和维护简单方便。
而最关键的,要对OA系统的常用功能进行查看,如消息收发、通知公告、文件交换、电子邮件等,看其操作是否顺手、简便。这一步的试用非常重要,因为有的OA系统表面看起来功能很强大,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这就是OA系统易用性、实用性不良的体现。
接下来,用户就要针对自身需要重点试用OA系统功能,如工作流,从流程设置开始做起,到表单输入,一直到整个流程的审批结束,整个过程都需要用自身企业的实际情况一步步去检验,要看设置是否简单。
在当前OA系统市场品牌林立的情况下,很多用户在选型时倍感头疼,不少用户因选错产品而导致应用失败。为了万无一失,用户在引进OA系统之前,应对产品进行体验,检验产品的易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,真正感受到产品的优劣,才能选到更易成功应用的系统。..


 
OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化  资讯 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 产品服务  资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 合同 | 知识 | 档案 | OA | CRM | 设备 | 资讯 | 设备 | 专题 |