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档案管理系统：如何挑选适合自己的档案管理系统？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：档案管理系统 ，如何挑选适合自己的档案管理系统？：功能，办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。沟通协作功能良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作与思想上的碰撞，因此便捷的沟通是必不可少的，如档案管理系统的个人聊天，多人聊天，线上会议，语音通话，通讯录等是必不可少的。其他的如回执，预约会议室等功能肯定是越多越好了。办公工具齐全的办公工具能实现企 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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档案管理系统对于一个企业来说，是至关重要的。一般从档案管理系统的协同办公功能，项目管理功能，职能权限模块以及成本支出这几个方面来挑选。
档案管理系统办公功能
一般来说，档案管理系统的协作功能要从沟通协作功能，办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。
沟通协作功能
良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作与思想上的碰撞，因此便捷的沟通是必不可少的，如档案管理系统的个人聊天，多人聊天，线上会议，语音通话，通讯录等是必不可少的。其他的如回执，预约会议室等功能肯定是越多越好了。
办公工具
齐全的办公工具能实现企业的高效率办公。可以自带自然是最好，如果没有那就要考虑档案管理系统是否能够通过接入第三方应用，如云盘，邮箱等等。各种工具的使用权限、功能设置以及文件共享等是否都会有所涉及到。
移动办公能力
这点至关重要，因为能在手机，平板等移动通讯工具上使用档案管理系统就意味着，企业已进入到了移动办公的领域。企业员工打破了时间和地域的限制，工作效率肯定是会上升到一个质的飞跃。一般是会测试Android，iOSapp以及手机浏览器等平台。
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