管理咨询公司与普通公司相比，在客户管理、项目团队组建、咨询师背景管理、项目前期准备、项目计划、物料收集等方面都有明确的差异性，所以需要项目管理系统具备针对性的功能和独特的产品优势。
作为知识密集型的管理咨询公司来讲，管理项目进行中的资源配置和文档资料是企业的生存根本。虽然市面上的项目管理系统众多，但因为管理公司独特的功能点，要想找到十分满足管理咨询公司信息化管理需求的项目管理系统也绝非易事。下面介绍管理咨询公司是如何运用项目管理系统的？
项目工作计划能保障咨询工作有序进行，项目管理系统便于公司对项目进行管理，同时也可以作为项目经理对咨询师进行考核的参照依据。咨询项目通常利用项目管理系统作出总体计划和阶段工作计划，然后拆分到周工作计划，便于项目成员了解项目工作进行情况。
项目团队组建也是非常严格的，因为不同的项目经理的工作量、专业方向、地域分布都不同，组建项目团队需要充分全面考虑项目经理人选，管理严格的咨询公司甚至要报总经理审批才能确定项目经理人选。项目管理系统还可以实现权限管理，咨询师是企业的核心生产力，咨询师的技能、经验等是十分重要的数据，通过项目管理系统维护好咨询师的个人属性，对于后续开展项目又是否积极的作用。项目成员人数需要根据合同的约定配置，如因工作量情况需要超出，也需要报领导审批。通过项目管理系统维护项目经理库、审批流程、合同管理等十分必要。
管理咨询行业会涉及到客户公司的核心运营数据，项目管理系统对客户管理的保密性要求极高，有严格的权限控制。另外，维护的客户数据不同，需要维护公司的性质、隶属管理、主要财务指标、经营范围、企业发展历程等内容，以及企业面临的关键问题，这些都是项目管理系统维护的客户信息。
资料收集和管理是咨询公司项目运作独有的工作内容，项目管理系统规范项目运行期间资料的收集、共享、保管，是项目运行的基础。在保证严格权限控制的基础上，通过项目管理系统做到规范的分类、上传、借阅、归还、销毁等管理，最大限度的保证数据的高效安全。
