对于设计行业而言，每一个项目均需经过项目立项、人力资源分配、实施、监控、里程碑交付、项目测评等环节。所以，公司管理效率的高低对于企业发展尤为重要。设计公司通过上线项目管理系统解决公司出现的项目管理问题，提高项目管理效益，从而提升员工工作效率及客户满意度。因此，甄选项目管理系统，应从企业管理的问题和实际需求出发，对项目管理系统的管理需求概括为以下几点：
项目管理系统的管理功能一：项目进度管理
管理项目流程、项目计划变更、计划变更的内容程度、员工信息沟通方式、项目结构、问题及风险、项目产值计算统计、项目交付时间、项目考评等。因此，要实现项目进度的管理，需要一款能够实时准确跟踪项目实施数据的项目管理系统，能够即时、准确的传递项目数据。
项目管理系统的管理功能二：项目工时管理
从项目、员工维度，统计不同项目所用员工的工时，每个员工参与不同项目的工时情况，项目管理系统的运用有效提高员工工时管控力度，提高员工工作效率，精细化管理员工工时。
项目管理系统的管理功能三：文档管理
设计稿是设计公司的成果，项目管理系统规范的文档管理是十分必要的，是知识的积累和传承。
项目管理系统的管理功能四：人力资源管理
从筛选招聘、入职培训到分配任务上岗工作，人力绩效考核、工作能力情况等，涉及到人力资源管理的诸多功能，所选的项目管理系统，需要能够满足设计公司的人员管理需求。
项目管理系统的管理功能五：项目成本管理
管理人工成本、直接费用、采购成本、成本分摊等，即时、准确传递财务信息，跟踪成本实际使用情况，通过项目管理系统有效管控项目财务，提高项目成本管控力。
专业的项目管理系统能够有效提升设计公司的项目管理效率，为项目提供更高效、更准确的管理方案，项目管理系统能够降低企业综合成本，提高客户满意度。
