项目管理的意义在于保持健康的成本、更好的利用团队成员的技能成果、构建透明的项目度量指标以做出更好的决策等。而一个高效实用的项目管理软件要能最大程度来为发挥项目管理重要性提供好的平台，满足实现项目管理价值的需求。
项目管理软件能帮助用户管理客户、合同、项目、资源、采购、计划、任务、成本及收款等。通过业务项目管理和经营运营一体化，企业能更好实现业务自动化。项目管理软件覆盖项目全生命周期各个阶段的主要业务活动，向前延展到了项目前期投标管理，向后延伸到了项目结束后的验收过程，项目管理软件支持项目自定义阶段，更好的切合企业自身项目管理需求，项目管理软件能胜任各个领域的广泛项目的管理。将分散的多类数据整合在一起，使项目管理人员轻松掌控整个项目的实况，利用项目管理软件便于进度管控与项目决策。
项目管理要想事半功倍，少不了项目管理软件的协助。当前，数字化管理已经成为创新企业管理模式的主流方向，选择一款合适的项目管理软件对企业内部的项目进行有效系统的管理。项目管理软件可以显著提升企业项目管理的效率，节约成本，保证项目有序进行。通过实时联动的信息和直通式的业务协作模式，项目管理软件提升了业务和项目的执行效率。
任何软件和管理方法，都仅仅是一种工具，都需要通过人的使用才能发挥其作用。所以实施项目管理软件需要企业各级领导的关注，相关职能部门、工区的协调和密切配合，项目管理人员对专业知识的掌握和项目管理的高效。
