合同管理系统有效的贴合合同管理制度，为企事业单位解决合同管理的问题。合同管理系统主要解决的问题包括：合同文档的管理;合同审批、发票的进度管理;合同提醒机制;合同信息汇总管理等。
合同管理系统协助做好企业合同管理的事前防范工作，应道从调查客户的资信情况开始，主要通过查阅其财务资料，核实和验证各种信息的真实性和准确性。
事中控制就是对合同履行过程进行监督和管理，合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违法行为的发生。所以，企业合同管理部门利用合同管理系统对合同的履行进行监督是十分必要的。
事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下，为减少企业的经济损失，维护企业的合法权益不得已的措施之一，合同管理系统也是合同管理的后保障。
在社会体制不断完善和发展中，企业只有重视合同的管理，才可以大幅度的降低风险，提高企业利润。合同管理制度的好坏直接反映一个企业的管理水平的好坏，给企业今后的生存和发展带来重要的影响。合同管理系统帮助企业在资金管理、合同管理等方面，提升企业运营效率。
