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在线制造业OA办公系统

OA软件与知识管理是怎样巧妙融合

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就是简单的流程管理,文档的统一存放,信息的快速传递,与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系,而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本的信息和事务管理平台,还关注这些信息和业务过程中所包含的知识..

OA系统选型,警惕潜伏的“陷阱”

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参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个软件厂家去做方案。   这样的做法貌似解决了所有部门的问题,但实践证明,如此进行需求定义的OA系统,最终实施时都面临众多的这..

定制化OA对于协同软件市场的意义探索

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户有着最雪亮的眼睛,层出不穷的OA产品应用失败案例更是让后来人警醒,概念的炒作也受到越来越多的质疑。而定制化OA作为传统OA的升级和转型在此刻出现,受到了市场广泛欢迎,对于协同软件行业也有着深远的影响和重大意义。   刹住浮夸之..

 

制造业OA办公系统:BPM与OA的区别及联系

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,BPM与OA的区别及联系:现提高决策效能为目的的,发展到现在OA已经迈入了第七个时代,即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。 BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

OA:(Office Automation)办公自动化,一种办公方式。很容易理解,从广义上来说,OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,但最后是以实现提高决策效能为目的的,发展到现在OA已经迈入了第七个时代,即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。

BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。

 1、OA与BPM的区别

OA系统在过去很长一段时间内都是单点,静态的,并没有加入流程的因素。但近年来OA慢慢的重视起流程管理,两者的界限也就越来越模糊了。

但两者的核心价值以及优势还是有较大差距的

BPM的核心价值在于流程的梳理和优化,而OA的核心价值在于以工作流为核心的综合性协同办公管理。

OA的优势在于灵活、简便、低成本、全面性,BPM的优势在于流程管理的专业性,尤其是流程建模方面。OA功能齐全,能满足企业的绝大部分需求,但是并不是特别专精,有时候在OA上操作某个流程甚至比现实生活中还难,这是某些OA功能很鸡肋也是饱受诟病的地方。而BPM则专精于流程管理,对流程管理的关注甚至渗透到计划层及战略层。

 2、OA与BPM的关系

BPM工作流的升级版,同时是对OA的有效补充。

从企业信息系统的角度来看,办公自动化系统、事务处理系统和决策支持系统等都是常见的企业信息系统,但这些系统并没有加入流程的因素,只是用来帮助员工更好地完成某些特定的任务。工作流系统的出现使得整个流程的自动流转或自动执行成为可能,但是工作流一般只解决生产流程层的问题,与企业的计划和战略决策还存在一定的脱节。另外,随着企业业务流程向企业外部(供应商和客户)延伸,传统的工作流系统无力解决跨企业的流程集成问题。基于以上原因,面向企业的业务流程管理解决方案由此应运而生。

OA系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院所,以及服务性企业中表现得尤为明显。

作为OA系统应用最重要的核心,工作流管理在近年来得到了极大的发展,其功能越来越完善和强大,从简单的行政审批,到能够帮助企业进行各种业务流程的管理,极大的提升了OA系统的应用价值和发展空间,使OA系统逐渐成为一个集办公、业务、决策为一体的真正的协同办公平台。

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