OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么

在线制造业OA办公系统

OA系统与信息化有何本质区别

伟创软件 -> 在线制造业OA办公系统软件
提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理,邮件管理,交流公具(留言板、论坛等),手机短信的功能模块。  Office:是一类字处理软件,现在流行的有:Microsoft Of..

学校OA办公系统的应用现状

伟创软件 -> 在线制造业OA办公系统软件
发展,这为OA办公系统提供了新的用武之地。    各类学校对于OA办公系统的应用具有比较明显的共性,基本上以标准化产品为主,很少涉及到二次开发。这样的项目实施相对简便,使用和维护也比较容易。   从具体功能来说,主要集中在个人..

OA项目厂商应做好自我定位

伟创软件 -> 在线制造业OA办公系统软件
使用环境。    从项目管理的角度上看,OA厂商确定OA项目的负责人、提供IT团队的组建咨询、帮助客户做好规划、提供正确的成功方法论、提供及时的技术支援、以及项目关键节点的参与。    从产品技术..

 

制造业OA办公系统:企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么:享与传输,这使得企事业单位的行政效率大打折扣。   但是,通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。而这一切只需要OA系统中一个小小的功能模块就可以做到。     2.为公司
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 


  1.信息快速传达 节约行政成本


  信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”,使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输,这使得企事业单位的行政效率大打折扣。


  但是,通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。而这一切只需要OA系统中一个小小的功能模块就可以做到。

 

  2.为公司积累了大量无形资产


  老员工的离职造成企业知识资产的流失;一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制被泄露出去;新员工无法快速获取相关工作学习资料,掌握职位工作内容……


  这些问题,借助OA系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统管理平台,企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产,将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,转化为企业发展的财富,从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构,快速达到知识与经验的要求,并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄,打造单位最宝贵的资产。


  3.提高审批效率 推动制度落地


  流程审批是企事业单位日常办公的重中之重,它涵盖了财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。但是,传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。


  使用OA办公平台可以梳理单位的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误,摆脱深陷在大量纸张中的繁琐,实现组织业务的规范化和高效运作。


  4.实现实时管理监控业务办理


  在日常办公事务中,企事业的领导层对于已经发起的流程事务审批工作是难以统一、方便的进行有效管理和监控的,会频繁遇到各种情况:本环节流程已办理完毕,下一环节办理人应该去找谁?办理环节出现问题又改找谁问责?流程办理人一直不在公司,流程已被耽误好几天了!


  在OA系统提供的流程管理功能的协助下,参与流程流转的人可轻松查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录,查看下达任务的办理情况,实时监控各环节办理情况,并可对重要紧急事项发起督办催办。哪怕是出差在外,办事人员也可以通过移动OA对流程实时监控各环节办理情况和目前进展情况,让领导远程、实时审批处理自己的工作,真正做到“运筹帷幄之中,决胜千里之外”!


  5.沟通成本更低 效率更高


  在信息化时代,及时的沟通更成为业务协作不可忽视的重要力量。部门之间的沟通越简单、越方便,企事业单位的工作效率越高。


  OA办公系统将主流的沟通方式汇集于一个平台之上,使企事业的领导层、管理层和执行层保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,解除了信息沟通不对口给企业发展带来的羁绊。不仅如此,OA系统以这些沟通方式为手段把信息推送给外界用户,最大限度地强化人员之间的沟通,协调团队的行为,密切人际交往与业务关系,从而打破组织边界与地理位置边界,沟通形式更丰富,沟通效率更高。


  6.沟通成本更低 效率更高


  现在办公软件市场上有很多管理专业的软件,管理合作伙伴有CRM软件,管财务有财务软件,管生产、物流、供应有ERP等。可是有时候用起来难免繁琐。而企业OA平台可以随心所欲地整合多种信息管理系统,实现各个业务系统之间的业务数据交换,例如客户管理、资产管理、接待管理等等,解决企业资源和经费的浪费问题,解决企业应用孤岛问题,并且可以随时调整这些应用,从而避免“繁多”带来的“繁杂”,实现一站式管理,真正构建起企事业单位的业务运营管控系统。


  在激烈的竞争中要想胜出,就要“向管理要效益”。OA协同办公的应用,打破了企事业组织中各类效率瓶颈,为组织内全员构建统一的办公平台。从这个意义上讲,OA的快速普及也是大势所趋。

..


 
OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化  资讯 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 产品服务  资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 合同 | 知识 | 档案 | OA | CRM | 设备 | 资讯 | 设备 | 专题 |