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在线OA协同办公系统

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OA协同办公系统:SaaS服务平台的优点及运用时的风险

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,SaaS服务平台的优点及运用时的风险:”方式投资,不用一次性投资到位,不占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力;不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新硬件平台及最佳解决方案。3、从维护和管理方面来看:由于企业采取租用的方式来进行物流业务管理,不需要专门的维护和管理人员,也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
对企业来说,SaaS云服务平台的优点在于:

1、从技术方面来看:企业无需再配备IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的技术应用,满足企业对信息管理的需求。

2、 从投资方面来看:企业只以相对低廉的“月费”方式投资,不用一次性投资到位,不占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力;不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新硬件平台及最佳解决方案。

3、从维护和管理方面来看:由于企业采取租用的方式来进行物流业务管理,不需要专门的维护和管理人员,也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。


企业在运用SaaS时应注意的四大危险:

1、厂商的稳固性

许多厂商都搭上了SaaS的高速火车。正在取舍一名临时生意同伴事先,企业应细心评价SaaS厂商的财务稳固性与兑换许诺的威力。假如有厂商决议停止经营,那样它们应依据TOS提早告诉运用方。此外,你还需事前思忖到,一旦我厂商销售了本人的公司,或者许更改了运用战略,你的数据会遭到怎么的反应?

2、数据的安全性

这是企业正在向SaaS过渡时的首要考量。特别是对于财务效劳,其三方号召核心,银证组织等公司而言,数据保险是基本命根子。一旦数据保守,存户赞扬以及接二连三的纪律词讼会让公司焦头烂额。因而,企业需事前思忖诸如厂商的保险战略;硬件内建的保险机制(比方数据加密、入侵侦测零碎、风火墙,以及SQL袭击掩护)等要素。理解并评价SaaS厂商的数据解决流水线及牢靠水平,以升高数据保守的危险。

3、自界说

从总体上看,SaaS的自界说威力尚无奈与预置型使用等量齐观。对于企业来说,SaaS的多租户特点固然是一种低利润的形式,但这也决议了SaaS硬件的趋异性。因而,企业正在取舍SaaS处理计划时该当明白本人悟出达何种水平的灵敏性。于是,由于SaaS硬件的趋异性,企业大概还要本人破费一番功力来实现合规任务。

4、 总体占有利润

SaaS的用户订阅形式能够让公司随着用户和性能的增添而呼应调动。除此之外,硬件、软件和人工利润都需求被计入到总体占有利润(TCO)中。相比之下,保守预置型硬件的TCO打算绝对于容易,停止生意决策也比拟简单。

企业采用SaaS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别,但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,且像打开自来水龙头就能用水一样,方便地利用信息化系统,从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。

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