随着科学技术的进步，计算机行业的迅速发展，大大提高人们的工作效率。计算机信息处理系统的引进已彻底改变了许多公司的经营管理。甚至附近的一个小店主也可能正在用计算机来控制销售、记账及其他活动。在一些大公司里，电子信息处理系统检测全部工作设备的操作与运行。
在药店里，药品进销存管理系统是一项非常重要的工作，使用人工方式管理各项药品信息不仅效率低下，而且容易出错、安全性很差。并且在实际操作中，数据的查找和维护都不容易实现。药品进销存管理系统，就是为了解决这些问题而设计的。其目的是实现药品信息管理和出入库记录的快速高效检索，使操作简单安全，提高工作效率和质量。药品分类互不雷同。现在国家也没有相关的规范，只是明确了大的分类原则。好多药店理解不同，导致分类各有千秋。药品进销存是药品分类管理要求的主要体现，规范合理的进销存系统有利于零售药店加强处方药与非处方药的分类管理，减少因记录混乱而错拿药品等事件的发生。
随着当今世界计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业进销存管理势在必行。使用传统的手工管理方式，一方面效率低下，另一方面容易造成错误。企业要实现现代化的主要内容之一就是实现药品的进销存信息管理系统的现代化，只有将计算机引入企业的管理，才能真正形成现代化企业的组织形式、管理和运用方式，才能真正体现企业规范化、科学化、现代化管理的手段。各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。“药品进销存管理系统”的开发就是为了辅助大多数药房的基本管理，实现信息管理的系统化、规范化和自动化。
以前的手工管理效率低是最明显的缺陷，另外，数据的一致性不好维护，如某个药品信息的某条记录有所改动，那么该要品的其他记录就与此不一致，造成查询的费时费力。要把全部数据都更改又相当不方便。对药品库存的盘点也很不方便，而且需要较多的人来进行管理操作，而且容易出错，造成数据的不一致。因此，运用高效、准确的管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。利用药品进销存管理系统可以很好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦，方便数据的更新和查询，降低错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。
可以运用较少的人员，高效的完成对医药的管理。由于社会的发展不断趋于信息化，各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用业实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化，在这个信息化社会为医药业的发展增加了新的动力。相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。 药品进销存管理系统，即服务于个人，又服务于企业，并最终服务于社会，这是让科技为人类服务的最好例证，其开发意义显而易见。
药品行业进销存管理系统可以实现药品商家的高效管理，还可以节约资源。通过集中式的信息数据库，将商家的进、销、存等经营业务有机的结合起来中，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。
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