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在线OA协同办公系统

OA办公系统如何有效利用

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
日常工作的必“游”之地,也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下,OA系统的价值却并未得到充分利用,某些用户系统并不那么顺畅,因此,如何激发OA系统价值最大化成为众多OA用户的迫切诉求。OA办公系统如何有效利用之心理驱动——做系统主人如果..

学校OA办公系统如何选择

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办公系统选择技巧1:对新技术要独具慧眼信息技术的发展,加快了人们对技术的追捧,同时要求也与日俱增。片面追求新技术,项目负责人往往会借此表现出个人主义,使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中,对新技术的追求精神是毋庸置疑的,但是毕竟这样..

OA办公系统如何提高企业管理效率

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作流技术的高矮也当然变成分辨商品级别、优劣的最关键分界点。当今中国一部分客户企业由于工作中必须在內部已创建了OA办公系统,但仍会碰到那样那般的艰难:单位多,人比较多,请人难,沟通交流更难;事儿多,找麻烦难,选准事更难。客户企业必须時刻关心好..

 

OA协同办公系统:OA系统工作流模块功能

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA系统工作流模块功能:以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:1.OA系统工作流发文管理OA系统的发文管理功能,支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理,以实现
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:
1.OA系统工作流发文管理
OA系统的发文管理功能,支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理,以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准,保证其在各个阶段的可控性,并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中,OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改,OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。
2.OA系统工作流文件流转
OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档,发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件,并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中,拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本,使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件,阅收者可签署意见,并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。
管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。
3.收文管理
OA系统完成单位外来公文的登记、管理,拟办、批阅、主办、阅办,并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样,支持灵活的流程定义,文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术,用户可实现OA系统的功能有:自定义日常办公和业务工作流如工作请示,处理业务单据。
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