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协同办公软件之OA办公系统

OA办公系统的实施关键

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实到项目书上,就要清晰地从两个部分表述―组织范围和应用系统模块;再进一步地界定企业总部实现邮件、日程安排、行政工作流程和内部文档库,以及和财务、客户、人事之间单向传送汇总数据。这样就表达了一个清晰的实施范围。同时在实施过程中要重点关注用户的心态转变。在OA办公系统实施过程中,如果得不到企业高层、中层..

OA办公系统的四个阶段

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还仅仅是停留在提高个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简单的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。然而OA办公系统的本质是提高机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公性能进行提高的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWo..

 

协同办公软件之OA办公系统:OA办公系统的选型失误

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA办公系统 ,候一般都是不成熟、不理性的,过于理想化,但几乎所有的厂家为了取悦用户、尽快成单,都在一味的迎合用户的需求,甚至在明知不合理的情况下误导、欺骗用户。比如很多客户在购买时让厂家给自己开发一些业务模块,等实
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
选型失误
因为选型失误而造成项目失败,这能怪谁呢,厂家?用户?我更喜欢各打五十大板。
用户在选型的时候一般都是不成熟、不理性的,过于理想化,但几乎所有的厂家为了取悦用户、尽快成单,都在一味的迎合用户的需求,甚至在明知不合理的情况下误导、欺骗用户。比如很多客户在购买时让厂家给自己开发一些业务模块,等实施后,才发现功能不适用,业务部门根本不用,白白花钱了。
还有很多用户只看重OA办公系统的表面,过分关注管理理念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,于是试用的时候走马观花,不够深入产品的功能和技术,结果产品和理念严重脱节,跟自己的预期落差太大,导致企业内上上下下的不满,OA办公系统成了摆设。
产品不对路,实施再努力也是徒劳,所以因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。
五、管理不善
在五个失败原因中,管理不善的问题确实属于用户自身的问题。软件只是一个工具,不是救命稻草,要服务人的管理,管理是好的,软件可以让你变得更好;管理是坏的,软件就没有用武之地。
如果一个企业因为职能重叠、工作推诿、人浮于事而导致效率低下,那么首要的任务是先通过组织变革来解决管理问题,当然,解决过程可以借助OA办公系统这个工具,但不能寄希望于OA办公系统,它的作用只是辅助性的。管理没有理顺,软件是不可能用起来的。
最后,选型的时候要关注未来发展,而不是眼前问题;关注综合成本,而不是购买价格;关注亲身试用,而不是厂家介绍。这样,系统的失败几率就会大大降低。
OA办公系统即OA办公系统,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA办公系统发生了很大的变化。..


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