协同办公软件之OA系统 |
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识管理系统的便捷之处更在于其友好化的调取功能。工作流程、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧通过及时规范上传，全部有效的管理起来，全体员工随时随地都可以共享。实现流程在各个环节之间的零传递时间。每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料，通过在协同管理软件员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的..
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协同办公软件之OA系统：OA系统与信息化建设的关系 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：协同办公软件之OA系统 ，办公方面趋向于规范化，部门与部门间的在流程上的协作更加畅顺，文档的管理更加合理。·通过信息交换、公文流转、任务管理，方便上下级之间无间隙的交流，摆脱时间与空间上的限制；=·为企业或事业单位提供资料集中 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1、用了OA系统有什么好处？
答：用了OA系统可以降低企业或事业单位的日常运作成本，使企业或事业单位在办公方面趋向于规范化，部门与部门间的在流程上的协作更加畅顺，文档的管理更加合理。
·通过信息交换、公文流转、任务管理，方便上下级之间无间隙的交流，摆脱时间与空间上的限制；=
·为企业或事业单位提供资料集中管理、共享、查询的功能，方便职员对资料的查询或浏览，提高资料的使用与管理效率。集中处理企业或事业单位在日常运作过程中产的数据，以报表的方式给企业或事业单位的决策提供依据；
·通过日程表安排，方便职员之间进行查询计划与相互协作，使公文的审批---发放等流程的处理更加的快捷，提高企业或事业单位的工作效率。
2、一般的单位有多少台电脑才能上OA系统？
答：理论上只要有两台以上电脑就可以实现OA系统了，关键是在于信息化建设观念的转变。
3、OA系统与信息化建设的关系？
答：先说明什么是信息化建设。
企业或事业单位的信息化，不管出于什么原因，都是以某种需求为出发点的。需要了解企事业单位目前的需求是什么，如何进行规划建设是一个关键。
对于企业来说，任何一个企业的经营运作都是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的。例如，有经营决策的流程、掌握市场和客户需求的流程、产品研发流程、营销流程、生产制造流程、采购供应流程等等。这些流程都是密切关联的，单独存在是没有意义的。当人们说产供销严重脱节时，实质上是在说这三个流程是在各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体。
对于事业单位来说，如何优化进行的业务流程，消除目前办事拖拉、机构庸肿、人浮于事是关键，做到信息集成与信息共享，为决策提供原始的数据。
在信息建设中，OA系统是它的范畴，占主要的地位，这个是基于OA系统的应用来说的，目前的OA系统主要是对企业或事业单位的业务流程进行处理，通过规范的流程、合理的管理尺度，信息的归档及共享达到无纸化办公的目的。..
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