协同办公软件之合同管理系统存在问题 |
房地产行业的合同管理系统有什么特点?伟创软件 -> 在线合同管理系统软件 2、合同周期长:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的,这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。因此房地产行业的合同管理系统需要能够长时间的管理合同。3、合同专业性强:如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件,而设备及材料采购合同中也有大量的有关采..
国内外合同管理系统市场现状分析伟创软件 -> 在线合同管理系统软件 较多。比如让机器人做文本的抽取审核,做一些固化的操作。再谈谈国内的合同管理系统现状。在国内不同的企业可能会通过不同的方式去解决合同的管理。一些企业可能在自己办公系统中简单的嵌入一个流程可能就完成了合同管理,在我们这里它可能就是简单的一个审批流程。一些企业干脆让ERP厂商直接加一个合同管理系统,另外一..
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协同办公软件之合同管理系统存在问题:企业合同管理有哪些难点? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:协同办公软件之合同管理系统存在问题 ,领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。信息汇总不便:采用手工或Excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,难以及时、全面、准确地采集和统计数据,数据搜集汇总工作需要耗费大量时间,影响领导的决 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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档案管理繁琐:传统纸质合同与电子版合同共存,不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。
信息汇总不便:采用手工或Excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,难以及时、全面、准确地采集和统计数据,数据搜集汇总工作需要耗费大量时间,影响领导的决策时间和效率。
拟稿过程复杂:不少企业的合同拟稿没有统一的规范,导致重复劳动量很大,没有充分利用原有的签约起草的知识,各部门协同拟稿的过程冗长低效。
进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要,领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,帮助公司进行财务规划,掌控现金流,从而影响资金运作效能。
审批过程繁冗:合同的审批过程采用纸质方式流转审签时,需要承办人多次往返于不同的审批人间,且只能采取逐个提交的方式进行,办公效率低下,审批人也无法快速方便获取相关资料。
用捷软件根据多年合同管理系统建设的经验,提出了针对大中型企业客户的合同管理解决方案,从系统咨询、规划、建设各个层面为客户解决上述问题,有效提升企业效率,强力支持企业的管理和决策。
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