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协同办公软件之OA系统

OA系统建设应用需求

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企业运营。那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?     1、根据企业发展阶段明确需求             企业各..

企业如何明确OA系统需求

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,但是,这些部门的需求通常是从自身角度出发的,很多需求隶属于业务范畴,比较专业化,无法上升到协同的层面。同时,世界上也不存在能够满足所有部门所有应用需求的OA系统。另外,可能有一些需求,来自于严厉的上级领导,强势的部门或者是不起眼的部门,倘若无法权衡这些需求,不仅将会在OA系统选择上有所偏颇,而且也..

 

协同办公软件之OA系统:OA系统的厂商态度和成本

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA系统 ,术认识不足、专业人才缺乏、网络应用匮乏等特点,因此需要的OA系统供应商应具有专业性、公益性及远见性,不仅应要OA系统厂商能提供单一的产品和技术,能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案,而且能够
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
OA系统厂商态度
软件即服务,服务主导产品的走向。对于实施建设OA系统的企业而言,普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏、网络应用匮乏等特点,因此需要的OA系统供应商应具有专业性、公益性及远见性,不仅应要OA系统厂商能提供单一的产品和技术,能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案,而且能够提供长期、完整、配套的支持服务,还要求这种服务价格合理低廉。
同时,CIO在OA系统选型的过程中,肯定能够感受到,哪家OA系统厂商更在乎自己,谁更用心倾听。通过多种途径,我们了解到,客户持续签约的机率在业内较高,这也源于自始以来,都把“实现客户价值最大化”作为终极目标,与客户做一生一世的买卖,将OA系统项目成功率提升到接近100%。
OA系统成本
无论购买何种产品,成本都是不容忽视的问题,合理把控好成本是评价成功选型的标准之一。走低端路线的OA系统厂商,以低价迎合消费者。那价格高的OA系统打什么牌来迎合消费者呢?高端的OA系统价格偏高,这是由于产品的技术投入、人工成本、维护水平多重因素决定的。他们大都拥有数十年以上的OA系统产品经验,服务过几千几万家OA系统客户,在OA系统业内品牌影响力广泛。比如九思软件(www.jiusi.net)、伟创软件(www.weichuangsoft.com)等,同水平价格OA系统可从其品牌、技术、服务、易用性等方面考虑,不同价格的OA系统要着重探讨其相差之处,权衡是否值得多出的差价。
成本其实包含着显性成本、隐性成本。大多数CIO只考虑到了OA系统厂商的产品报价,跟自身预算做一个对比。其实还有更多潜在的隐形成本,比如OA系统软硬件环境成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,运维服务成本、升级成本、数据迁移成本等等,无形中,远远超出预算一大截。这也在提醒CIO,在调研OA系统产品时要特别关注通用的核心需求,二次开发成本大都居高不下;易学易用也是深入推广、提高项目成功率的保障。再次,笔者提醒CIO在OA系统选型时,谨防免费OA系统陷阱,免费使用的时间挺长,用着挺爽,到后期没办法维护、升级服务、数据迁移哭都找不到人。..


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