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协同办公软件之OA办公软件

企业如何明确OA系统需求

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,但是,这些部门的需求通常是从自身角度出发的,很多需求隶属于业务范畴,比较专业化,无法上升到协同的层面。同时,世界上也不存在能够满足所有部门所有应用需求的OA系统。另外,可能有一些需求,来自于严厉的上级领导,强势的部门或者是不起眼的部门,倘若无法权衡这些需求,不仅将会在OA系统选择上有所偏颇,而且也..

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协同办公软件之OA办公软件:OA办公软件的深度体现在哪里

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA办公软件 ,起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题,例如上传文件只能是某一格式,从而造成信息资源不能多元化,影响企
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
一、功能过简单不能体现协同
功能过于简单的OA办公软件就像一个记事本,太简单了,企业实际也是应用不起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题,例如上传文件只能是某一格式,从而造成信息资源不能多元化,影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用,实现客户需要的真正协同办公。
二、有深度才能增加使用率
许多OA厂商打着“简单”的销售口号,从某种程度上迎合了企业客户的需求,但是真的具有一定的深度OA就不好用吗?答案是否定的。现在好多用户觉得“傻瓜式”的OA是最好的,实际上有一定深度的OA才是真正实用的。OA办公软件的深度在一定程度上代表了开发的程度。同样的文档上传功能,有一定深度的OA办公软件可以兼容不同格式的文档,实现真正的文档存储功能。而简单的OA办公软件只能实现一种格式的文档存贮,这样就会造成使用率减少。
三、有深度的OA办公软件才能真正解决问题。
现在企业使用OA办公软件成为了一种潮流,大家都只顾着赶潮流,却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA,那么必须要选择适合自己的,再者要选择具有一定实用价值的软件,当然可以从OA办公软件的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA办公软件不是面子工程,是要来实际解决问题的,如果不能解决问题,实际上OA办公软件就是一个摆设,如果要真正解决问题,就需要OA办公软件有一定的功能深度。
四、办公平台的意义
如今OA办公软件市面上最火热的已经不仅仅是协同,而是有平台化办公,它是包括协同的功能但又超越协同功能的,同样的,很多OA系统厂家也都有平台这个模块,但是,根本就没有搞明白平台的意义何在。
总而言之,OA办公软件功能的深度是OA产品的内在表现,在一定程度上也反应了OA的实用价值,有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题,才能为企业的办公自动化提供坚实的平台,才能让企业实现真正的信息化。..


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