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协同办公软件之ERP系统

ERP系统设置虚拟仓库

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的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。一、ERP系统设置虚拟仓库,厂外的材料也能有效控制。企业在生产管理中,有时候需要委外加工。如有个定单,企业若自己生产的话,无法满足客户的交期。所以,..

ERP系统在销售上的优化作用

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的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计算应收帐款。但是,若按照这种情况,企业要等客户通知后才能产生应收帐款,想当与,企业发出去的货,只是暂时寄存在客户那边,还是属于企业的财产,但是,实物又不在企..

 

协同办公软件之ERP系统:如何保护ERP系统的数据安全

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之ERP系统 ,打好这场ERP系统信息安全的保卫战?笔者在这里以一个实施顾问的身份,从顾问的角度,给企业用户提一些建议。希望这些建议能够帮助企业打赢这场战争。建议一:安全从账户管理做起。ERP系统的相关权限控制,都是
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
如何保护ERP系统中的数据安全是摆放在众多ERP实施顾问面前的一道门槛?如何安全的跨过这个门槛,打好这场ERP系统信息安全的保卫战?
笔者在这里以一个实施顾问的身份,从顾问的角度,给企业用户提一些建议。希望这些建议能够帮助企业打赢这场战争。建议一:安全从账户管理做起。
ERP系统的相关权限控制,都是依赖于具体的帐户与角色展开的。所以,若要保护好ERP系统中的邮件,则首先需要管理好ERP系统的帐户。
笔者实施了不少的ERP项目,其中就有一家企业,他们为了管理上的方便,一个部门就采用一个账户。虽然这个部门只有七个人,但是,共用一个账户的话,则就不能区分系统中的相关操作到底是谁做的。当出现问题时,如单据被意外删除或者单据被非法修改的时候,就不能够找到责任人。虽然共用一个账户,可以给管理带来一定的方便。但是,却会大大的降低ERP系统的安全性。
笔者向来反对,以牺牲系统的安全性来减少管理的工作量。所以,笔者在这里强烈建议,为了提高ERP系统中数据的安全性,在系统管理与配置的时候,切记不要一个部门一个账户。而是要做到一个员工一个账户,如此的话,才能够实现责任落实到人,安全落实到人。
建议二:开启ERP系统的日志功能。马后炮,可能有时觉得多余。但是,若事情发生后,能够及时的收集证据,在损失进一步扩大之前,采取合理的措施,把问题消除在萌芽状态。这种“亡羊补牢”的方法,也未尝不可行。一般ERP系统中,都会有系统日志功能。在这个日志中,会纪录用户在ERP系统中的具体操作。如什么用户在什么时候导出了客户基本信息资料;什么用户在什么时间删除或者更改了某张单据的信息等等。都会详细的记录下来,当系统管理员发现数据出现异常时,就可以凭借这些日志信息,找到对应的责任人。
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