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协同办公软件之OA系统

OA系统的落实步骤

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通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:1、先易后难地落实OA系统的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以需要OA系统实施人员帮助用户先落实一些基础的功能,包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯..

OA系统的流程与管理的真正结合

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一样单位、不一样顾客和经销商都必须步骤来开展协作运行,以步骤推动信息内容、物资供应和资产在企业内部无障地运转。步骤管理是一种以工作流程为管理中心,以提升机构业务流程业绩考核为目地的系统化方式 。它是一个可操作性的精准定位叙述,包含步骤剖析、步骤界定、日程安排、资源配置、步骤品质与高效率评测、业务流程..

 

协同办公软件之OA系统:OA系统的信息化管理作用

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA系统 ,负责相关法律、法规及相关规章的实施和行政执法工作,对下一级的行政机关的行政执法工作进行了指导和监督。网络远程协同办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。OA系统的建立,使质监行政事务通过一个组件化
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
一是推进节能减排、降低办公费用。
质监系统负责贯彻执行国家和省市有关质量技术监督工作的方针、政策,负责相关法律、法规及相关规章的实施和行政执法工作,对下一级的行政机关的行政执法工作进行了指导和监督。网络远程协同办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
OA系统的建立,使质监行政事务通过一个组件化、智能化、个性化的系统成为新一代政务应用窗口。整个系统架构在完全开放的系统平台,支持主流服务器平台,以网络为依托,以数据库为支持,以求构造出一个人与系统和谐的办公环境,减少集中会议,加速信息、知识的流动,提高办公效率和办公质量,从而大大降低了相关的办公费用。
当前,国家在计算机网络建设方面在不断的增加,信息“高速公路”已建好,拥有了良好的外部网络环境,对于机关事业单位完善内部的网络,就可以选择连接电信或其他网络宽带供应商在信息高速路上奔跑。
OA系统已经过十几年的发展,产品已相对成熟,实施风险低,容易出成绩。计算机在各单位的普及,硬件价格下降,使得在网络建设方面打下基础,进而带来软件的需求,当软件价格趋于合理时,实施OA系统便顺理成章。我省质监信息化平台受到省局领导的高度重视,在信息化项目的决策、选型、实施和使用的过程中,起到了巨大的推动作用。
二是提供信息和知识共享、个性化服务平台。
由于各地市质监局的信息十分繁多,要想实现知识管理,首先必须让质监局的各项知识能够共享,以不同的方式建立知识收集、整理、存储、共享和利用的平台,为质监局提供一个知识信息的交互环境。不同的部门或个人需要处理不同的事务,为了提高办公效率,系统通过定制个性化服务,满足不同用户的需求;建立个人知识门户,让用户建立自己的知识管理,在工作中快速找到自己需要的知识,解决问题。
OA系统具备很多种共享方式,提供强大数据和业务共享能力。它充分利用现有的各种技术手段和各种协同工作手段,包括文档共享、多线程、电子邮件及一些辅助工具,而且还能提供在线及时共享等功能,同时还能提供不同层面、不同系统之间的信息数据共享方式,包括能支持PDA、移动通讯设备、手机移动接入等访问方式进行移动办公。
通过WEB模式、VPN模式,实现在互联网上操作系统,达到在办公室以外的地方工作。只要在有网络的地方,用户可以随时访问质监局的办公自动化系统;将系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他地方,提高了工作效率,减少费用。同时缩短了处理各项事务的时间,使原本需要更长流转时间才能得以解决的问题得到快速解决,减少了成本,大大提高了办公效率。
利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更好的服务,能够更好地与社会公众进行沟通,及时听取反馈意见。项目申报系统可以方便社会公众上报信息,避免手工方式下需要材料往返多次才能按要求全部提供的弊病,使政府为社会公众提供更好的服务。
目前我国政府机关,推行OA系统的目标主要体现在提高办公效率,如:公文自动流转自动化、减少重复劳动力、文档电子化等,而后台办公流程与系统组织结构基本还是原有模式,在这种状况下管理水平的提升是有限的。在未来的时代,OA系统将突破业务流程对管理和决策水平的重大突破,集中体现我国政府业务流程自动化、管理与决策水平的提升。
伟创软件在OA系统的开发与研制上有着丰富的经验,很多成功的案例获得了相应单位的认同与好评。..


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