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协同办公软件之流程管理系统应用

流程管理系统快速选型的方法策略

伟创软件 -> 在线流程管理系统软件
的革新与探索,这就带来了新的问题,使企业有必要对原有的流程管理系统进行功能扩展和系统升级。由此,企业需要在流程管理系统选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。2、衡量明确研发公司实力一款优秀的产..

流程管理系统的选型需要以发展的眼光看待

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的流程管理系统产品,是成功选型的技巧所在。首先,要结合企业当下需求衡量流程管理系统的性价比。企业决定引进流程管理系统,往往就是着眼于改变以往传统的人工办公办文模式,引进更加流程化、高效率、精确性更高、更加明确直观的管理模式,从而提高日常的管理效率和管理的水平,这往往是最直接的需要。因此,在选型流程管..

 

协同办公软件之流程管理系统应用:如何深化流程管理系统在企业内的应用?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之流程管理系统应用 ,可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的平台型流程管理系统产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手,平台型流程管理系统也降低了系统维护的成本和技术难度
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
1、选择适合自身的流程管理系统
流程管理系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的平台型流程管理系统产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手,平台型流程管理系统也降低了系统维护的成本和技术难度;其次,平台型的流程管理系统软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的流程管理系统运用打好良好基础。

2、流程管理系统的应用服务是保障
首先最终用户在使用流程管理系统的过程中,会遇到系统的使用问题、系统BUG等系列问题,需要有软件厂商提供相应的服务和保障;另一方面,随着流程管理系统应用的深入和企业处理不同的发展阶段,用户新需求却是不定时、不定性产生的,需要在原有系统的基础上进行功能完善和扩充。


3、流程管理系统的应用需求是根本
在前期流程管理系统的规划特别是需求的规划期间,企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与,否则系统建成后往往就很难投入正常运行,发挥实际应用效果。首先,流程管理系统需求不能贪大求全,一个单位建设流程管理系统,不能贪大求全求新,需要立足于本单位的实际需求,就是最好的;其次,在实施前进行充分有效的沟通必不可少,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求用户方和软件实施方保持充分和有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。

4、流程管理系统的应用领导带头是关键
流程管理系统的实施是企业的全员行为,涉及到企业各个部门和所有的员工,因此领导的重要决定了流程管理系统软件应用的深入程度和效果,系统的使用不能仅凭员工个人的兴趣和积极性。
应该说在开始推广时需要领导的大力支持和推动,一般员工对系统使用有一个熟悉的过程,甚至部分人会有抵触情绪(特别是系统在存在缺陷有待完善时),当所有人员都习惯于这种协同办公模式之后,整个系统应用将进入一个良性循环的模式,在使用过程中能够对现有的应用不断提出良好的建议。

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