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协同办公软件之OA办公系统功能

什么样的OA办公系统才是最好的?

伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
来,OA办公系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点,也成为衡量OA办公系统优劣的重要标准。在PC端可以灵活运用的功能,在移动端要求也是相当高的,基本上需要PC端与移动端功能的听不,否则是无法适应移动办公的需求。企业对OA办公系统的需求是不断变化的,这就要求OA办公系统能够灵活实现异构系统的数据整合。..

OA办公系统能为企业做什么?

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重要的作用,OA办公系统具有易用性、实用性、共享性和安全性,这无疑是企业的首选。2、企业文化落地及集团运营体系建设企业文化落地及集团运用体系建设,从管理的角度上看,属于企业宏观调控的层面。企业通过OA办公系统的组织体系信息平台,把控信息通道,主导信息导向,从而实现企业文化落地的核心所在。在移动互联网..

 

协同办公软件之OA办公系统功能:OA办公系统的项目管理模块应该有哪些功能?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之OA办公系统功能 ,项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。2、项目分工:OA办公系统包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。3、项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,OA办公
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
1、项目门户:可以使用OA办公系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目,方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。

2、项目分工:OA办公系统包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。

3、项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,OA办公系统可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。

4、项目流程:OA办公系统支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,OA办公系统可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

5、项目任务:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,OA办公系统帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

6、项目进度:OA办公系统通过对项目进行阶段划分,使项目被分解成多个阶段,并且OA办公系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段,能让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。

7、项目查询:OA办公系统可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。
 
8、项目日程:项目成员对每天要做的工作做一个安排,对今天完成的工作做相应的总结,领导就可以根据OA办公系统日程对没一个成员进行工作评价和指导。

9、项目文档:项目组的成员在OA办公系统上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。项目文档可转到其他的知识栏目下、OA办公系统也可以从本地上传文件到项目文档,并且支持项目内部的文档查询。这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。

10、项目沟通:项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论,通过OA办公系统发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。

OA办公系统的实施可以提高企业项目管理流程的成熟度,加强对企业中所有项目进行统一管理,助力对企业中所有资源进行优化配置,帮助项目团队对项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率。
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