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协同办公软件之协同办公系统价值

为什么越来越多的企业选择OA办公系统?

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管理规范性相对较差,一般来说都存在不重视企业文化,企业凝聚力不够;领导决策往往依靠经验,人为因素过多;员工办公方式落后,效率不高等等情况,一套好的OA办公系统 不仅能够提高办公效率,还能够消除管理中的人为因素,使企业管理更加科学、规范;同时借助统一的办公平台更利于营造良好的企业文化氛围增强企业凝聚力..

OA办公系统为企业提供了哪些支持?

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加重要的作用。OA办公系统为用户提供一个全新、高效、集成的网络化办公环境。在统一的企业信息平台上实现对人力、公文、资源、行政办公、企业文化的建立、规章制度、通告、资产、文档等进行综合处理,使所有的工作人员都在个性化的信息平台中协同工作,满足领导、员工日常办公、协同管理的需要。通过这种OA办公系统门户..

 

协同办公软件之协同办公系统价值:协同办公系统改善了企业的管理

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之协同办公系统价值 ,的企业。经历了资源的整合之后,对各部门工作岗位进行调整,同时协同办公系统还制定相应的工作业务流程和相应的管理制度。1.使用协同办公系统实现工作任务的分配、进度跟踪、质量控制工作任务的安排与分配、过程沟
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

协同办公系统提高了企业的执行力,是很多企业管理者必须面对的问题,无论是处于发展阶段或具有一定规模的企业。经历了资源的整合之后,对各部门工作岗位进行调整,同时协同办公系统还制定相应的工作业务流程和相应的管理制度。

1.使用协同办公系统实现工作任务的分配、进度跟踪、质量控制
工作任务的安排与分配、过程沟通、监督和指导,是企业日常工作与管理中每天都在发生的事情,传统的管理模式由于受时间、区域和人数规模等因素的影响,信息的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到一定的影响。通过协同办公系统规范用户单位内部的管理流程与规范,合理运用协同办公系统提供的各种功能,可以更好的执行工作安排,实现及时和准确的内部沟通;对已安排和分配的进行实时跟踪、监督和指导,提升内部的执行力。

2.通过协同办公系统基于不同的模块建立考评机制,可以考虑将绩效纳入薪酬体系,通过协同办公系统来预警和检视工作。

3.使用协同办公系统梳理企业的组织结构,实现内部的分工与协作,对各部门岗位进行合理、科学的规划与设置,规范企业内部管理,减少单纯人为因素造成的负面作用。
传统的企业流程管理受人为因素的影响较大,所以企业很多的管理不能得到有效的执行。协同办公系统对于信息化基础不是很好的企业,前期需要一定时间的适应期,通过对协同管理软件的运用,企业的流程是最终得到了沉淀,并在实际的使用中不断的被优化。协同办公系统中不同和多维度的信息,为企业管理者和各部门负责人提供了有力的信息决策支持,避免了企业决策、任务分配等过程中纯人为、主观因素造成的负面作用。

4.通过协同办公系统来优化企业的工作业务流程,让事情来找人,而不是人找事情。企业传统的沟通模式,一般都是通过电话、传真等工具,部门与部门之间无法进行有效的沟通,特别是遇到跨部门、跨层级、跨地域、跨时间的沟通更是如此,导致很多的信息无法及时、准确的传达,产生很多重复性和错误性的工作。使用协同办公系统提升企业内部信息的沟通和共享效果,提升内部的执行力。

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