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协同办公软件之合同管理系统功能

合同管理系统对工程项目的重要性

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类纠纷等,也可以监督合同的履行,合同管理系统提高合同履行率,规范了建筑市场行为,维持了建筑市场秩序。合同管理系统的重要性二:增强企业竞争力。至今,随着建筑市场对外的全面开放,外部的挑战越来越严峻,这就需要我们,深化改革,与国际接轨,不断的完善和超越自我。合同管理系统能够加强和完善合同管理工作,为建筑..

如何实施工程合同管理系统?

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制度、合同文件资料归档保管制度等。2、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,利用合同管理系统制定出完善可行的合同管理架构图。3、合同管理系统推行合同管理人员持证上岗制度。4、合同管理系统加大合同管理力度,保证合同的全面履行。5、合同管理系统在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市..

 

协同办公软件之合同管理系统功能:合同管理系统的功能要求

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之合同管理系统功能 ,者立即访问文件,从而加快了合同审批流程。管理员可以发布包含标准合同结构指南的模板,以便遵循一致的流程。这样不管领导出差还是员工外出办事,都可以通过合同管理系统随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

一、具有移动性:
现在是移动办公时代,拥有移动性是每个企业首选因素。合同管理系统允许不同部门的决策者立即访问文件,从而加快了合同审批流程。管理员可以发布包含标准合同结构指南的模板,以便遵循一致的流程。这样不管领导出差还是员工外出办事,都可以通过合同管理系统随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。

二、搜索、查询功能:
传统的合同置放形式大多都是锁在柜子里,对于不同的人员想查找存在不方便外,遇到领导急需了解合同文本时需要耗费等待时间。特别是,随着企业的发展,合同越来越多时,利用合同管理系统搜索功能,可以查询帮助你快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,合同管理系统都能够让你省心省力,所有的查询条件均可自定义选择。

三、数据分析以提供战略见解
除了搜索、查询、移动性功能外,合同管理系统的核心组成部分是能够深入了解合同管理运营的效率。可以更好为管理者和法律顾问之间如何更和谐地合作。合同管理系统可以快速生成报告,轻松获得合同中的执行情况的分析视图。更深入地了解批准和签订合同的平均周转时间或合同审查时间表等因素,可以确定进一步改进合同管理实践的领域。尽可能自动化和标准化可以帮助处理合同的员工经常限制错误和浪费时间。

合同管理系统除了具有以上组成外,它还可以从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,合同管理系统不仅可以随时随地监控合同进展,进行流程审批。更可分期次跟踪管理合同回款计划、实际回款和开票信息,协助各相关同事规划

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