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协同办公软件之合同管理系统应用

为什么要上合同管理系统?

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管理效率低,费时费力等问题,具体如下: 1.文档管理难、不便查阅 传统的合同管理中,纸质版合同与电子版合同共存,当企业需要查阅以往合同进行决策参考时,查找非常不便且较耗时巨大。 2.格式不统一,信息汇总难 采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,汇总工作耗时太大,且存在人为..

合同管理系统有哪些优势

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的业务流程自定义合同审批流程,并保存所有的审批意见,供合同审批人参考,支持在线打印及下载合同审批单。 3.合同文件管理 合同管理系统可以管理企业所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。 4.合同进度查看及提示 合同管理系统可以明..

 

协同办公软件之合同管理系统应用:合同管理系统的应用价值体现

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之合同管理系统应用 ,合同管理系统还提供了项目管理、合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能,合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询,使用户在对外结算及支付过程中做到成竹在胸,体现优化公司资源的目的。一、合同管理系统规范
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
以中小企业合同管理之痛为切入点,合同管理系统从合同起草、签订到执行进度以及收付款进度进行全方位管理,合同管理系统还提供了项目管理、合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能,合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询,使用户在对外结算及支付过程中做到成竹在胸,体现优化公司资源的目的。

一、合同管理系统规范

规范的技术标准是为了能对合同管理系统的框架进行有效地调整,但这不并意味着要拿合同管理系统的基本技术和架构进行比较,而是要了解要选择的合同管理系统是不是根据行业的设计标准来构建和开发的,这样的话可以免去在后期的安全方面出现隐患。

二、符合业务目标

能量符合企业的目标是对合同管理系统直接,基本的标准,评估该系统是否能够满意公司主要的几大业务需求,且在这个基础上去参考项目合同管理系统的功能可不可以满足需求,从自己的业务角度去看,哪方面是公司内部合同管理比较薄弱的地方,就针对该强化流程和管理方面的功能。

三、用户的体验度
 
不要真的以为合同管理系统只是给企业自己用的,当员工利用合同管理系统来为客户提供服务时,他们是可以感受服务的变化的,目前很多系统都已经具备了自动化服务统计,从某种程度来讲这种升级为企业减少了成本,但同时也为服务人性化打了折扣,所以流程注重客户的体验才是真的。

四、合同管理系统的灵活性

当用户选择了合同管理系统后,合同管理系统是否可以根据自己的需求作出相应功能流程修改,经及某些地方的自定义程度,没有任何一款标准合同管理系统是可以完全符合企业业务的,因为不同的企业总会有不同的业务合同归档管理系统流程,除非选择个性化配置较强,因此,合同管理系统的灵活性对于操作效率来说是非常重要的,当公司有新的产品出现,新的业务出现时就需要合同管理系统有这样的流程去管理这些,实现管理与发展同步。

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