企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需要的各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分，实施物资管理信息系统加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节，物资管理信息系统建设助力企业信息化转型。
一、实现无纸化办公，减少人的劳动量
物资管理信息系统实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，物资管理信息系统带来的“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。
二、实现数据的实时性，加快信息流通
现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过物资管理信息系统进行网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，在物资管理信息系统中，只要仓库保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。
三、实现数据资源共享，对信息进行有效控制和统计
物资管理信息系统实现物资管理信息化，让信息按标准的物资采购程序流动，物资管理信息系统既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各申请采购部门可以通过物资管理信息系统随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况。主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过发布消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期发布停产、更新换代等信息，物资管理信息系统使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。
物资管理信息系统实现物资管理信息化，通过物资管理信息系统对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。
